Organizar datos manualmente en Microsoft Excel es una verdadera molestia. Por eso no recomendamos hacerlo. Una tarea sencilla, aprender a alfabetizar en Excel, no es necesariamente tan intuitiva como nos gustaría. Aquí se explica cómo ordenar las cosas en un orden alfabético lógico.
Usando los botones de alfabetizar
La forma más sencilla de ordenar alfabéticamente en Excel es utilizar uno de los botones de clasificación simplificados ubicados en la pestaña Datos en el menú en la parte superior de la hoja de cálculo. Es más útil para cuando quieres organizar columnas en orden alfabético. Continúe leyendo sobre el Clasificar comando para tener una mejor idea de cómo organizar filas en Excel en orden alfabético.
Paso 1: Estos botones tienen de forma predeterminada un orden de clasificación AZ o ZA y pueden ordenar una sola columna o varias columnas en una tabla. En el último caso, la herramienta ordena de forma predeterminada por la columna más a la izquierda.
Paso 2: Para ordenar usando uno de los botones, seleccione su columna o tabla. En este caso, usamos la segunda tabla de la hoja de cálculo de muestra.
Paso 3: Haga clic en el Arizona botón. Esto ordenará alfabéticamente la tabla según el contenido del Nombre de pila columna. También puedes ordenar en orden inverso usando el ZA botón.
Alfabetizar usando el comando Ordenar
Si desea tener más control sobre cómo se ordenan alfabéticamente sus datos, utilice el Clasificar dominio. Esto incluso le permitirá ordenar alfabéticamente las filas en Excel.
Paso 1: Seleccione su mesa y luego haga clic en Clasificar botón. Esto abrirá el Clasificar caja de diálogo. De forma predeterminada, la herramienta ordenará por la columna más a la izquierda en orden de la A a la Z y asumirá que tiene encabezados de datos que deben usarse en el proceso de clasificación. Si no tiene encabezados, anule la selección Mis datos tienen encabezados.
Paso 2: Haga clic en el Opciones botón. Aquí, puede elegir si sus datos distinguen entre mayúsculas y minúsculas y si desea ordenarlos de arriba a abajo o de izquierda a derecha.
Paso 3: En nuestro ejemplo, vamos a ordenar por Ubicación y luego por Apellido. Para hacerlo, seleccionaremos Ubicación en el primero Ordenar por caja desplegable. Luego haremos clic Agregar nivel para seleccionar Apellido desde el cuadro desplegable. También puedes utilizar el Eliminar nivel y Nivel de copia opciones según sea necesario.
Etapa 4: Hacer clic DE ACUERDO cuando termine de hacer sus selecciones. Tus datos ahora estarán ordenados por Ubicación primero y luego por Apellido.
Para obtener más información sobre cómo usar Excel, consulte nuestra guía sobre cómo proteger con contraseña un archivo de Excel.
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