Si eres como yo, estás trabajando constantemente con al menos 20 pestañas del navegador, cuatro diarios, una libreta legal amarilla o dos, y una gran cantidad de notas adhesivas pegadas alrededor del monitor de tu computadora.
Para el supervisor promedio, es nada menos que un caos. Para el blogger, es evidencia de una necesidad (desesperada) de un calendario editorial.
Mi sistema confuso se transforma dramáticamente cuando trabajo con un equipo. Me doy cuenta de la necesidad de organización y estructura, y esto no podría ser más necesario que con la administración de un blog. Sin un sistema mutuamente acordado para planificar, escribir y programar contenido todas las semanas, puede encontrarse en una pila de plazos incumplidos, publicaciones de blog sin editar y una buena cantidad de tensión en el equipo.
¿Qué es un calendario editorial?
Un calendario editorial es un flujo de trabajo visual que ayuda a un equipo de creadores de contenido a programar su trabajo de forma diaria, semanal o mensual. Los calendarios editoriales pueden ayudarlo a rastrear tipos de contenido, canales promocionales, autores y, lo más importante, fechas de publicación.
No existe un calendario editorial perfecto: todo depende de las necesidades de su equipo. No obstante, hay una serie de preguntas que debe hacerse para determinar cómo debería ser su calendario editorial. Éstas incluyen:
- ¿Con qué frecuencia publicas contenido? ¿Tienes cosas en vivo todos los días? ¿Una vez por semana? ¿Quizás varias veces al día? Averiguar con qué frecuencia publica puede decirle cuál es la mejor manera de visualizar su calendario editorial de forma regular.
- ¿Creas más de un tipo de contenido? Si sube tantos videos a YouTube como publica artículos en el blog de su empresa, su calendario editorial deberá distinguir entre los dos.
- ¿Cuántas personas usarán este calendario editorial? Los mejores calendarios editoriales permiten que varias personas hagan una lluvia de ideas, colaboren y proporcionen comentarios sobre las tareas en tiempo real, directamente en el calendario.
- ¿Cuáles son las diferentes etapas por las que pasa el contenido antes de ser publicado? ¿Qué tan complejo es su canal de contenido? ¿Existe un proceso sustancial de revisión o aprobación por el que pasa cada contenido? Asegúrese de que su calendario pueda distinguir entre dos tareas similares que se encuentran en diferentes etapas de creación.
- ¿Qué formato usarás para organizar este calendario? Querrá elegir el sistema que mejor se alinee con sus objetivos y los flujos de trabajo de su equipo. La siguiente sección discute los formatos más comunes.
Elegir un formato para organizar su calendario de contenido
No existe un calendario editorial perfecto, pero algunos formatos serán mejores que otros para ayudarlo a resolver los objetivos de su equipo. Una vez que elija un formato, también querrá decidir cómo lo implementará: elegir una herramienta o plataforma que ofrezca las características o la interfaz que su empresa más necesita.
Estas son algunas de las diferentes formas de formatear su calendario editorial:
1. Calendario tradicional o aplicación de calendario
Ya sea que esté rastreando los plazos en un gran calendario de papel en su escritorio o mediante una aplicación como Google Calendar, esta es una de las formas más directas de saber qué está pasando y cuándo.
Sin embargo, la desventaja es que hay más en la gestión de proyectos y contenido que las fechas de publicación, y un calendario no siempre es lo suficientemente efectivo por sí solo.
2. Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo siempre han sido las favoritas para la gestión de contenido. Hay algo tan satisfactorio en ver todos los puntos de datos necesarios agregados en un solo lugar y organizados perfectamente en filas y columnas. Con Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Google, las hojas de cálculo son fácilmente accesibles y no tienen una curva de aprendizaje alta.
Una ventaja de usar hojas de cálculo es que pueden emparejarse fácilmente con aplicaciones de calendario y herramientas de administración de contenido. Al importar un archivo .csv, puede cargar la información en varios lugares según sea necesario para las tareas en cuestión (consulte la combinación de Google Sheets y Hootsuite Planner en la siguiente sección para obtener inspiración).
3. Kanban Board u otra herramienta de gestión de proyectos
Kanban es un sistema visual para la gestión de proyectos que implica mover tarjetas a través de diferentes etapas de un proyecto. Es popular en la gestión editorial porque se puede usar fácilmente para representar un flujo de trabajo editorial sin importar cuál sea su proceso de garantía de calidad o cuántas manos toquen una pieza antes de su publicación.
Esto significa que un tablero Kanban puede acomodar fácilmente su calendario de contenido si necesita más planificación y administración para impulsar las cosas en vivo. Las opciones populares para este tipo de sistema incluyen Trello, Airtabley Meistertask.
4. Aplicaciones de calendario de contenido (y administración)
Llevando el concepto de calendario un poco más allá, hay aplicaciones y plataformas de software que han sido diseñadas específicamente para la gestión de contenido. Incluyen tanto el calendario como los aspectos de gestión de proyectos que se requieren para realizar el trabajo junto con otras características útiles para los equipos de marketing de contenido de gran volumen. Los ejemplos de estas plataformas incluyen CoSchedule, Contentamentey Telarmente.
Ejemplos de calendario editorial
Para ayudarlo a implementar un calendario editorial, también hemos incluido dos ejemplos reales de algunos de los equipos de contenido más exitosos que existen. Míralos a continuación y descubre qué hace que su calendario sea tan útil.
1. Calendario editorial de Buffer
Plataforma: Trello
Este es el calendario editorial real de Buffer, una plataforma de programación de contenido de redes sociales. Naturalmente, el contenido propio de la compañía está respaldado por un calendario editorial que describe el autor, el título, la fecha de publicación de una tarea y dónde se encuentra en el flujo de trabajo editorial de la compañía (el contenido puede estar en la etapa «Ideas», en la «Canalización», » En curso «o» Edición «).
Cada mosaico rectangular que se muestra arriba representa una pieza individual de contenido, ya sea una publicación de blog, video o incluso un episodio de podcast.
Como puede ver, el calendario editorial de Buffer se basa en Trello, una herramienta común de gestión de proyectos. Y aunque puede usar Trello de más de una manera, Buffer usa la mayoría de sus funciones disponibles para que todos tengan la información que necesitan en unos pocos clics, independientemente de lo que hagan por la empresa y cómo el calendario afecta su trabajo.
«Un calendario editorial debe ser un recurso para todo su equipo, no solo para los creadores de contenido», dice Ash Read, director editorial de Buffer. «Debería ser algo a lo que cualquiera pueda acceder fácilmente para ver lo que viene y también sugerir ideas de contenido. A veces, las mejores sugerencias de contenido vendrán de personas ajenas a su equipo de marketing».
En la siguiente captura de pantalla, arriba, puede ver lo que hay dentro de cada mosaico rectangular. Cuando hace clic en una tarea, Buffer registra los comentarios a medida que se crea y revisa el contenido. Ash dice: «No es solo un calendario, sino un lugar para compartir comentarios, editar notas, argumentos, ideas y más».
2. Calendario editorial de Unbounce
Plataforma: Hojas de cálculo de Google
Este es el calendario editorial de Unbounce, un creador de páginas de destino y herramientas de conversión relacionadas para los vendedores, así como un Socio de integración de HubSpot. A diferencia de Buffer, esta compañía usa Google Sheets para administrar toda su producción de contenido, y la forma en que han personalizado la hoja de cálculo anterior sería agradable a los ojos de cualquier creador de contenido.
Además de organizar sus proyectos por mes, lo que puede notar en la captura de pantalla anterior es que Unbounce también clasifica su contenido por Campaña están sirviendo, según las dos primeras columnas en el lado izquierdo. Esto le permite a la empresa ver qué tareas múltiples, enumeradas verticalmente en la tercera columna, tienen en común y realizar un seguimiento del contenido que se extiende más allá de Blog de rebote.
A continuación, el blog Unbounce tiene un separar calendario editorial en Hojas de cálculo de Google que permite que el blog funcione junto con las iniciativas más grandes de la compañía. No obstante, el uso de hojas de cálculo para ambos flujos de trabajo de contenido ha demostrado ser la mejor opción para la creciente operación de la compañía.
«Somos un pequeño equipo de contenido, por lo que otras plataformas probablemente complicarían demasiado las cosas», dice Colin Loughran, editor en jefe de Unbounce.
Finalmente, este calendario editorial mantiene al equipo de Colin sincronizado. «Si bien intentamos bloquear las fechas con algunas semanas de anticipación», explica, «la realidad es que a veces necesitamos hacer cambios muy rápidamente. El lanzamiento de un producto podría pasar a un espacio que habíamos planeado para otra cosa, por ejemplo, o un contribuyente invitado se retrasará en la entrega de un borrador revisado. En ese caso, tener un recurso centralizado que todos puedan verificar es una cobija de seguridad necesaria «.
3. Calendario de contenido de la autoridad digital
Plataforma: CoSchedule
Digital Authority, una agencia de marketing que se especializa en contenido y redes sociales, establece la distinción entre sus objetivos de contenido general frente a sus tareas más pequeñas relacionadas con el contenido.
Digital Authority utiliza CoSchedule para planificar líneas de tiempo para piezas como blogs y publicaciones en redes sociales. La ventaja de esto es la categorización de colores, las vistas de calendario y tareas, y la capacidad de crear publicaciones sociales en plataformas desde un solo portal.
También hay funciones para mantener al equipo accionable, en la misma página y ágil con funciones de arrastrar y soltar.
4. Calendario de contenido de Hootsuite
Plataforma: Google Slides y Hootsuite Planner
Hootsuite, otra plataforma de programación de redes sociales, tiene un montón de contenido para publicar tanto a diario como con mucha antelación. Eso hace que su calendario de contenido sea un componente importante de su estrategia de producción.
Debido al volumen, el equipo de Hootsuite crea contenido con mucha anticipación utilizando Hojas de cálculo de Google para planificar y organizar canales. Una vez que se crea y ejecuta la estrategia, las publicaciones que están listas para ser publicadas se representan en Hootsuite Planner.
Plantilla de calendario editorial
¿Listo para hacer tu propio calendario editorial? Independientemente de la plataforma en la que finalmente desee trabajar, una hoja de cálculo puede ayudarlo a hacer un inventario de qué contenido tiene y qué tan rápido se mueve de principio a fin. Prueba nuestro gratuito Blog Plantillas de calendario editorial.
Usando las plantillas vinculadas anteriormente, podrá organizar, clasificar y codificar con colores el contenido de su corazón. Use estas plantillas para apuntar a los lectores correctos, optimizar las publicaciones con las mejores palabras clave y emparejar cada tema con un llamado a la acción asesino.
En esta descarga, hemos incluido tres plantillas diferentes para que pueda elegir. ¿Por qué tres? Reconocemos que no todos los equipos de contenido son iguales. Mientras que algunos se sienten más eficientes con una solución centralizada de calendario editorial, otros pueden necesitar el impulso gentil de una próxima fecha límite directamente en su calendario personal. Por lo tanto, tendrá acceso a las tres plantillas en Microsoft Excel, Google Sheets y Google Calendar.
Con un poco de personalización, el calendario de tu blog funcionará sin problemas, dejándote tiempo para ser la máquina de creación de contenido y generación de leads que te esfuerzas por ser.
Publicado originalmente el 26 de mayo de 2020 a las 4:00:00 p.m., actualizado el 26 de mayo de 2020