Las infografías son una excelente manera de captar la atención del usuario y comunicar conceptos clave. ¿Por qué? Porque combinan información relevante con impacto gráfico para aumentar la retención y el compromiso.
Los datos respaldan esta afirmación de sentido común: la investigación encontró que las personas retienen el 65% de la información que ven, pero solo el 10% de la información que escuchan, y dedican un 39% menos de tiempo a buscar el contenido que necesitan cuando se muestra en formato infográfico. .
¿Uno de los usos más atractivos de este formato funcional? Gráficos de línea de tiempo. Estos vehículos de entrega de datos y fechas ofrecen una forma de comunicar rápidamente información importante, desde fechas clave en la historia de su empresa hasta los próximos hitos del proyecto o las tendencias de mercado previstas.
Por supuesto, una cosa es ver el valor de los gráficos de la línea de tiempo y otra crear imágenes atractivas y efectivas. En este artículo, abordaremos las tácticas de la línea de tiempo para aplicaciones familiares, como Google Docs, Word, Excel, Google Sheets y Powerpoint.
3 … 2 … 1 … ¡vamos!
¿Qué es un gráfico de línea de tiempo?
Si bien no existe un formato único para los gráficos de la línea de tiempo, la composición más común utiliza cuatro partes:
- Datos
- Visual
- Encabezamiento
- Descripción
Cada elemento de la línea de tiempo contiene las cuatro partes, y los elementos se organizan en orden de izquierda a derecha de los eventos más antiguos a los más nuevos. Este formato ofrece simplicidad de forma y función: los elementos son fáciles de leer e identificar y el «flujo» del tiempo es fácil de detectar.
Supongamos que está creando una línea de tiempo de eventos clave en su historial corporativo utilizando este marco. Podría verse algo como esto:
Este ejemplo (muy básico) se realizó en Google Docs y usa una flecha para indicar el paso del tiempo. Las fechas por encima de la línea se combinan con breves detalles a continuación. Algunas líneas de tiempo incluirán un encabezado, como una fusión, con una descripción más larga a continuación. La cantidad de información que vale la pena incluir depende de la complejidad del tema en cuestión, quién va a usar el gráfico y su propósito general. En este caso, nuestro elemento gráfico es la línea en sí, pero también puede insertar imágenes relevantes de personas o lugares asociados al evento para aumentar la participación de los usuarios.
Otro formato de línea de tiempo gráfico común se ejecuta de arriba a abajo con fechas anteriores en la parte superior de la página y fechas posteriores más abajo. Para maximizar el espacio, muchas de estas plantillas de arriba a abajo alternan información de izquierda a derecha en la línea.
Cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs
Entonces, ¿cómo se hace un gráfico de línea de tiempo?
1. Crea una imagen.
Dirígete a «Insertar», luego selecciona «Dibujo» y «+ Nuevo». Esto abrirá una nueva ventana que parece un tablero de ajedrez.
2. Empiece a dibujar.
Seleccione el botón «Línea» del menú superior y elija «Flecha». Luego, dibuja una línea en la pantalla. Para asegurarse de que esté recto, mire el lado izquierdo; si solo ve una línea, está nivelado. Si ve más de uno, está en ángulo.
3. Ingrese su texto.
Haga clic en la herramienta Cuadro de texto, representada como una T rodeada por un cuadro, y cree un cuadro encima o debajo de su línea para comenzar a agregar detalles. Puede copiar y pegar varios cuadros para garantizar un tamaño y espaciado consistentes o utilizar un solo cuadro de texto gigante. Si bien la última opción es más rápida de crear (la usamos), el formato natural de izquierda a derecha del cuadro significa que está limitado en cómo aparece la información.
4. Guarde y cierre.
Cuando haya ingresado todos los datos de su línea de tiempo, haga clic en «Guardar y cerrar» y la imagen se agregará automáticamente a su documento de Google.
Cómo hacer una línea de tiempo en Word
Tal vez no le guste Google Docs, tal vez su empresa use Microsoft Office exclusivamente, o tal vez no le guste la idea de líneas de tiempo potencialmente compartidas. Cualquiera sea el caso, también es posible crear un gráfico de línea de tiempo en Word.
1. Inserte SmartArt
Abra un nuevo documento de Word y diríjase a la pestaña «Insertar», luego seleccione «SmartArt».
2. Encuentre su línea de tiempo.
En el nuevo menú que aparece, seleccione «Procesar». Esto mostrará una gran cantidad de posibles opciones gráficas de línea de tiempo, desde flechas grandes individuales hasta cuadros de texto conectados y círculos vinculados. La opción más simple es la «Línea de tiempo básica», que contiene puntos incrustados en una flecha transparente grande.
3. Ingrese sus datos.
Use el panel de texto ubicado en el lado izquierdo para ingresar los datos de su línea de tiempo. Al presionar «Enter» se crea una nueva entrada en la línea de tiempo; si necesita agregar más información a un elemento específico de la línea de tiempo, presione Shift + Enter para crear un salto de línea.
4. Personalice su línea de tiempo.
Personalice los puntos y flechas de su línea de tiempo con formas o colores para lograr el aspecto deseado.
Word no calcula automáticamente el tiempo entre eventos; como resultado, todos los elementos de su línea de tiempo serán equidistantes entre sí. Si necesita comunicar un lapso de tiempo mayor, puede arrastrar los eventos más lejos manualmente, pero esto eventualmente distorsionará el gráfico.
Cómo hacer una línea de tiempo en Excel
Si le gusta usar Microsoft Office para crear líneas de tiempo pero desea complicarse las cosas, intente crear una línea de tiempo en Excel. Si bien el producto terminado ofrece datos fácilmente accesibles en un formato familiar, el esfuerzo requerido es significativamente más sustancial.
1. Cree una tabla de datos.
Cree una tabla de tres columnas en Excel que contenga los datos de su línea de tiempo. Utilice la primera columna para las fechas y la segunda para los títulos de los eventos. En la última columna, ingrese una serie de números; estos números determinarán la altura de sus gráficos de línea de tiempo. Puede configurarlos todos a la misma altura con el mismo número o diferentes alturas en un patrón repetido según sus preferencias.
2. Inserte un gráfico de dispersión.
Seleccione «Insertar» en el menú superior de Excel, luego «Gráficos», luego seleccione un gráfico de dispersión.
3. Importe sus datos.
Haga clic con el botón derecho en el gráfico que aparece y elija «Seleccionar fuente de datos». Seleccione el botón «Agregar» en el menú «Entradas de leyenda (serie)» que aparece. Haga clic en la imagen pequeña de la hoja de cálculo que aparece junto al cuadro «Valores de la serie X», luego elija la columna de fechas que creó.
Luego, seleccione la hoja de cálculo pequeña junto al cuadro «Valores de la serie Y» y elija los datos en la columna de altura de la línea de tiempo. Haga clic en «Aceptar» y creará un gráfico de dispersión con fechas en la parte inferior y puntos a diferentes alturas.
4. Elimine las líneas de cuadrícula, agregue barras de error.
Seleccione su gráfico y busque el «+» en la parte superior derecha para abrir el menú Elementos del gráfico. Desmarque «Título del gráfico» y «Líneas de cuadrícula», luego marque «Etiquetas de datos» y «Barras de error»
5. Conecta los puntos.
Dirígete a la opción de menú «Barras de error» y selecciona «Sin línea» para las barras de error de la serie X; esto eliminará las líneas horizontales a cada lado de tus puntos de datos. Para las barras de error de la serie Y, establezca la dirección en «Menos» y la cantidad de error en «100%». Esto creará líneas verticales entre sus fechas y sus puntos de datos.
6. Inserte los títulos de los eventos.
En el menú «Formato de eje», seleccione «Etiquetas de datos de la serie 1», desmarque «Valor Y» y seleccione «Valor de celdas». Luego, haz clic en el pequeño ícono de la hoja de cálculo. Seleccione la columna de títulos de su evento y luego haga clic en «Aceptar».
Esto debería crear una línea de tiempo básica con fechas en la parte inferior y puntos de datos a diferentes alturas, cada uno con una pequeña descripción arriba. Si lo desea, puede agregar opciones adicionales de formato y color desde el menú Formato de serie de datos.
Cómo hacer una línea de tiempo en Google Sheets
El polo opuesto de Excel, Google Sheets facilita la creación de un cronograma del proyecto.
1. Cree una nueva línea de tiempo.
Abra Google Sheets y seleccione la opción «Línea de tiempo del proyecto».
2. Personalizar.
Edite su línea de tiempo. Cambie cualquier cuadro de texto, agregue colores y modifique las fechas según sea necesario. Si bien la personalización está limitada por el formato básico de este diagrama de Gantt, Google Sheets ofrece una de las formas más fáciles de crear y compartir una línea de tiempo.
Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint
Hacer una línea de tiempo en PowerPoint es casi idéntico al proceso que se usa en Word.
1. Seleccione su diseño.
Dirígete a la pestaña «Diseño» y selecciona tu tema.
2. Inserte SmartArt.
Haga clic en «Insertar», luego en «SmartArt».
3. Elija y complete el gráfico de su línea de tiempo.
Seleccione la línea de tiempo que prefiera y se creará con tres elementos. Agregue texto a los elementos directamente y use «Agregar viñetas» para agregar viñetas a continuación. Seleccione «Agregar forma» a las secciones adicionales de la línea de tiempo.
Tiempo lo es todo
Los gráficos de la línea de tiempo agregan un contexto conveniente a los puntos de datos que de otro modo serían secos. Desde los detalles sobre su empresa desde el inicio hasta la interacción actual y los marcadores de hitos del proyecto en profundidad, los cronogramas visuales en Google Docs u Sheets, o Microsoft Word, Excel o PowerPoint ofrecen una manera de capturar datos críticos al mismo tiempo que aumentan el interés del espectador y refuerzan la retención de información .
