Cómo realizar la transición del trabajo en la oficina al trabajo remoto

Al ir a la oficina todos los días, me sentía cómoda. Estaba en una rutina sin problemas.

Me presentaba todas las mañanas a las 8:30 a.m., tomaba un batido, desayunaba y me dirigía a mi escritorio. Felizmente, saludé a mis compañeros de trabajo cuando ingresaron a nuestra sección. A la hora del almuerzo, disfrutaba de una comida en mi escritorio o en el vestíbulo y trabajaba desde un área diferente de la oficina hasta que era hora de irme.

Entonces, de repente, tuve que comenzar a trabajar remotamente a tiempo completo.

Me sentí cómodo con la idea. Había trabajado desde casa un par de veces antes, y soy introvertida. En muchos sentidos, esto parecía un sueño hecho realidad: podría experimentar un día de trabajo completo desde la comodidad de mi hogar todos los días.

Hablemos de algunas cosas para recordar cuando está pasando de trabajar en la oficina a trabajar de forma remota.

1. Reúna todos los materiales que necesita para completar su trabajo.

Cuando comience la transición al trabajo remoto, su configuración de trabajo cambiará. Por ejemplo, es posible que no tenga monitores dobles. Puede o no tener un escritorio, y puede que no se levante como su escritorio en la oficina.

Para que la transición sea más fluida, piense en el hardware y el software que absolutamente necesitará para completar con éxito sus tareas laborales. Consulte con su empresa para ver si tienen soporte para el hardware necesario.

Si está acostumbrado a usar un mouse externo, tal vez pueda aprender atajos usando el trackpad de su computadora portátil.

Parte de la transición es encontrar soluciones que sean aplicables a su situación actual. Recuerde, siempre puede utilizar a sus colegas como un recurso: pregúnteles sobre cualquier ataque que hayan descubierto durante su transición y que podrían aprovechar para inspirarse.

2. Reconsidere las reuniones en su calendario.

Antes de ir a distancia, había reuniones «no oficiales» que tenía esporádicamente con colegas. Por ejemplo, a veces una conversación de café no planificada sucedería si veía a un compañero de trabajo cerca de su café con leche. Reuniones pequeñas y aleatorias como estas fueron la manera perfecta de ponerse al día con los asociados fuera de mi equipo directo.

Yendo a control remoto, hay menos posibilidades de toparse con los amigos de su oficina. Piense en agregar estos chats de café a su calendario una vez cada dos semanas. De esa manera, aún puede ponerse al día con los lattes de la mañana.

Además, tal vez las reuniones de pie en persona que tenga con su equipo cada mañana no sean tan necesarias como la naturaleza de su trabajo cambia. Considere las reuniones rutinarias que tendrá en su agenda y si puede reelaborarlas o reducirlas.

3. Informe a su equipo sobre los cambios en su horario.

Los horarios remotos pueden ser impredecibles. A veces, tendrá días de trabajo que se ajustan exactamente al plan. Pero otras veces, la vida interviene, y es posible que tenga que modificar su horario debido a otras cosas que están cambiando en su vida.

Si esto sucede, comuníquese con su equipo sobre cómo puede cambiar su horario. Tal vez usted y sus compañeros de cuarto cambien entre quién puede usar la sala de estar para tomar reuniones durante el día, o si tiene que estar lejos de su escritorio por un tiempo para cuidar a su familia.

Es posible que algunas situaciones tengan que adaptarse a su forma de trabajar. Hacer clara la línea de comunicación entre usted y su equipo eliminaría los malentendidos en el futuro.

4. Establezca límites entre su vida personal y profesional.

Algo que he encontrado con el trabajo remoto es que es muy fácil trabajar fuera de mis horas normales. Tiendo a entrar en «La zona» cuando estoy trabajando y esto lleva a perder la noción del tiempo. Algunos días, miraré hacia arriba y son las 6:30 p.m. – mucho más allá de cuánto tiempo pretendo estar en línea.

Para combatir esto, establezco límites que tienen sentido para mí en un entorno remoto. Establezco alarmas que me avisan cuando debo cerrar la sesión.

Me aseguro de que la última hora de mi día esté dedicada a tareas que sé que no tengo que hacer hasta más tarde. Entonces, si me meto en mi ritmo, cuando suena la alarma a las 5:30, puedo sentirme cómodo dejando todo y cerrando el día.

5. Sepa que la transición completa requerirá prueba y error.

A veces tengo buenos días y a veces tengo buenas semanas. Pero casi todas las transiciones vienen con sus dificultades. No es raro tener días rocosos o semanas junto con lo bueno. Cuando esto suceda, recuerde darse un descanso mental.

Si está acostumbrado a hacer las cosas de cierta manera durante años, cambiar completamente desde donde lo hace requerirá prueba y error. Es posible que tenga que cambiar elementos de su jornada laboral que nunca pensó que serían un problema.

Cuando ese sea el caso, tome y acepte estos cambios. Los días malos suceden, pero lo importante es reconocerlo y cuidarse para que pueda presentarse al día siguiente. Además, este es otro momento para pedir consejo a sus colegas.

Una cosa que mi colega me dijo la primera vez que hice la transición al trabajo totalmente remoto fue que «no puede esperar que trabaje al 100% cuando todo su entorno es diferente». Sepa que la productividad puede ser difícil de encontrar al principio, pero a medida que se sienta más cómodo, también lo hará volver a la rutina.

6. Reconozca la fiebre de la cabina y las soluciones de lluvia de ideas.

Como una persona introvertida a la que le encanta quedarse en casa, pensé que estaba libre. Pensé que no tendría que pensar en formas de levantarme y estirarme porque me encanta sentarme en mi habitación y escribir. Me equivoqué.

Estirar, hacer ejercicio o moverse es necesario para su salud y productividad. Mientras realiza este cambio, haga una lluvia de ideas sobre las formas en que puede volverse loco y haga una lluvia de ideas proactiva. Esto te ayudará a identificar la locura de agitación cuando surja y a tomar los pasos necesarios para remediar la sensación.

En cuanto a mí, tuve que aprender mientras hacía los movimientos. Yoga, descansos por hora, caminatas rápidas y cocinar un almuerzo indulgente son todos los métodos que aprovecho para levantarme, moverme, apartar los ojos de la pantalla y reponerme antes de regresar a mi escritorio.

La transición al trabajo remoto se centra en la productividad, pero también implica adaptarse a un gran cambio. Prepárate para el éxito en todo lo que puedas. De esa manera, cuando surgen las bolas curvas, puedes manejarlas.

Saber que está tan preparado como puede ser es uno de los mayores activos que tiene cuando hace la transición al trabajo remoto. También sepa que tiene personas y recursos en su esquina. Entonces, incluso si puede estar trabajando solo, nunca está realmente solo.