Nunca es simple escribir fórmulas de excelespecialmente para aquellos que no conocen un programa tan complejo (pero a la vez completo, versátil y potente) como el de microsoft.
Sin embargo, la nueva frontera deInteligencia artificial pretende facilitar esta operación o, al menos, ofrecer una ayuda útil cuando, quizás, se tenga que tratar con muchos datos en una hoja de cálculo o, más simplemente, se necesite una fórmula compleja de Excel.
veamos entonces, cómo escribir fórmulas de Excel con ChatGPT: el trámite es totalmente gratuito y también se puede extender a Hojas de cálculo de Google, el alter ego del programa de Microsoft. Antes de comenzar, dada la estrecha afinidad con el tema, le sugerimos leer nuestro análisis en profundidad sobre cómo usar ChatGPT.
Primero, será necesario iniciar sesión en ChatGPT y, por lo tanto, deberá crear una cuenta OpenAI.
Para más información sobre el tema, te remitimos a la nuestra. guía dedicada.
Así que abre el sitio web chat.openai.com a través de cualquier programa para navegar por Internet (por ejemplo, Google Chrome, Borde de Microsoft, safari de manzana, Mozilla Firefox) e inicie sesión en su cuenta IA abierta haciendo clic en el botón verde Acceso.
En ausencia de registro, haga clic en lugar Inscribirse Para crear una nueva cuenta OpenAI. Ingrese su dirección de correo electrónico (o, alternativamente, «vincule» su cuenta de Google, Microsoft o Apple para que el procedimiento sea aún más inmediato y rápido) y toque en Continuar.
En la siguiente pantalla, ingrese una nueva contraseña que consiste en al menos ocho caracteres (por cierto, le sugerimos que lea nuestro artículo detallado sobre como crear contraseñas seguras y a prueba de piratería) y haga clic de nuevo Continuar.
Controlar ahora la dirección de correo electrónico que acaba de ingresar. De hecho, deberías haber recibido un correo electrónico de IA abierta: ábrelo y presiona Confirme su dirección de correo electrónico para completar el proceso de registro y comenzar a usar su cuenta.
En este punto, estamos de vuelta donde empezamos. abrir de nuevo Chat GPT e inicie sesión, luego ingrese algunos informaciones personales como su nombre, apellido, fecha de nacimiento y su número de teléfono.
Después de completar el ingreso de los datos solicitados por el sistema, será dirigido a uno nueva conversación con ChatGPT.
abre ahora Microsoft Excel y, en concreto, su hoja de cálculo (también a través de Hojas de cálculo de Google). Para escribir fórmulas de Excel con ChatGPT en cambio, debemos aprovechar esa nueva conversación que acabamos de mencionar.
Te contamos enseguida que, en estos casos, es importante ser claro y dar tanto como sea posible información posible obtener la fórmula de Excel deseada. imprecisiones y los errores aún deben tenerse en cuenta. Al comienzo de la conversación, no se refiera genéricamente a una «hoja de cálculo», sino aclarar desde el principio que su solicitud se refiere a Sobresalir o a una hoja de cálculo en Google Sheets o Microsoft Excel.
Para evitar malentendidos, puede comenzar formulando su pregunta con un «En Excel, ¿qué es…«, como, «En Excel, ¿cuál es la diferencia entre referencias absolutas y relativas?» Chat GPT recordará el tema principal o el tema de la conversación.
Entrando en el concreto, escriba, por lo tanto, su solicitud de uno fórmula de excel en la nueva pantalla de chat, junto al mosaico Enviar un mensaje…entonces presione Ingresar en el teclado para iniciar la conversación.
Digamos, por ejemplo, que queremos preguntar como contar los valores unicos en una lista en excel. En el caso presente, Chat GPT ofrecerá una respuesta articulada, refiriéndose primero a la Función «CONTAR.SI» en combinación con el Función «SI.ERROR» y proponiendo la fórmula correcta al usuario, con todas las indicaciones necesarias.
En este punto, puede copia y pega la formula propuesto por ChatGPT en su hoja de cálculo, haciendo los cambios necesarios.
Para hacer esto, simplemente resalte la fórmula propuesta por el chatbot AI y presione CTRL+C en el teclado, pegando simultáneamente esta fórmula en la hoja de cálculo Sobresalir. En este caso, primero deberá seleccionar la celda en la que insertar la fórmula y pegar la sugerencia de ChatGPT en la barra superior de la hoja de cálculo, presionando CTRL+V en el teclado
Tomemos el caso, esta vez, de querer calcular las diferencias (Columna E) entre el precio esperado (Columna C) y el precio real (Columna D) para cada producto o servicio en la tabla (Columnas A y B). Por lo tanto, podemos hacerle a ChatGPT una pregunta como esta: «Escribe una fórmula de Excel restando el valor en D1 del valor en C1». Con esta pregunta, planteamos, precisamente, a un Chat GPT para restar el número en la celda D1 (precio real) del número en C1 (precio esperado), obteniendo así la diferencia que se ingresará correspondientemente en la columna E1.
la respuesta de Chat GPT a la pregunta es la siguiente fórmula: =D1-C1.
Si, sin embargo, el La fórmula de Excel no funcionaes probable que ChatGPT haya malinterpretado su solicitud.
Y si quisiéramos, en cambio, agregar todos los valores en la columna B? Es así de simple. Abramos ChatGPT nuevamente y escribamos: «Escriba una fórmula de Excel para agregar los valores en la columna B, de B1 a B23».
El chatbot dará esta respuesta: =SUMA(B1:B23).
Estos son solo algunos de los innumerables ejemplos de fórmulas de Excel en ChatGPT.
Continuar leyendo: Cómo usar ChatGPT para escribir fórmulas de Excel