La limpieza de primavera puede ser una tradición anual para muchos, pero ¿qué hay de ordenar su espacio digital?
Los expertos dicen que tener un mundo virtual limpio puede ser igual de importante para su salud mental y productividad, al mismo tiempo que ayuda a mejorar su seguridad cibernética en un momento en que los ataques de hackers, phishing y ransomware son cada vez más sofisticados para intentar acceder a sus datos digitales.
Estos son algunos consejos que recomiendan para limpiar su mundo digital.
Clare Kumar, que ayuda a empresas e individuos a organizarse desde Toronto, dijo que el mejor lugar para comenzar para aquellos que buscan limpiar sus archivos digitales es tener una estrategia.
Ella admite que al principio puede ser abrumador solo comenzar y tener un plan puede ayudar.
En cuanto a la eliminación, ella recomienda comenzar con archivos muy grandes y los que son obvios y que realmente no necesitas solo para comenzar, y luego pasar a los más matizados que pueden requerir más pensamiento. También sugiere invertir el proceso de eliminación y resaltar lo que le gustaría conservar en su lugar, para que «no tenga que preocuparse tanto por el resto».
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Tracey Silliker, una organizadora profesional con sede en Alberta, recomienda superar el obstáculo inicial de comenzar reservando 10 minutos al principio y, si puede hacerlo, agregue otros 10 minutos, y así sucesivamente. También recomienda elegir un área para comenzar, como su correo electrónico o fotos, y simplemente concentrarse en organizar eso para reducir la presión de la tarea.
“Simplemente elija uno para comenzar porque no puede hacer con éxito todas las áreas al mismo tiempo, será demasiado abrumador”, dijo.
Tanto Silliker como Kumar son fanáticos de las carpetas para organizar, que se pueden separar por tema o año, como las fotos. Silliker dijo que pensara en ello como un archivador físico que tiene secciones.
Tanto Kumar como Silliker recomiendan ser bastante liberales al eliminar para despejar el espacio. Kumar dijo que revise su correo electrónico por año, reserve los mensajes importantes que necesita y luego elimine el resto.
Ambos organizadores también dijeron que establezcan recordatorios para eliminar archivos una vez que ya no sean necesarios, con la opción de incluso poner ese recordatorio en el nombre del archivo.
Al liberar espacio digital, te lo agradecerás más tarde cuando estés en un momento estresante y necesites espacio para lo que sea que estés haciendo, dijeron.
“Es dolor a corto plazo para ganancias a largo plazo”, dijo Kumar.
Declutter para aumentar su seguridad
La limpieza de primavera digital también puede ser beneficiosa para su seguridad digital, según Lisa Pleggemier, directora ejecutiva de la Alianza Nacional de Ciberseguridad con sede en Austin, Texas.
“Cuantos más datos tenga, más tendrá que trabajar para protegerlos”, dijo. “Por lo general, es una buena práctica no aferrarse a nada más de lo que absolutamente necesita”.
Pleggemier recomienda revisar las aplicaciones del teléfono que ya no usa y eliminarlas, pero señala que, para muchos, en realidad tiene que eliminar su cuenta dentro de la aplicación antes de eliminar la aplicación en sí para deshacerse de ella, ya que las empresas tienden a aferrarse a sus datos cuando pueden.
Combinar y eliminar aplicaciones antiguas que no se usan también es una buena manera de aumentar la seguridad, considerando que algunas pueden haberse visto comprometidas por piratería y es posible que ni siquiera lo sepas, agregó Kumar.
Luego, están las temidas contraseñas y cómo administrarlas. Pleggemier recomienda un administrador de contraseñas para realizar un seguimiento de todos ellos y habilitar la autenticación de dos factores cuando las aplicaciones lo ofrezcan.
Los administradores de contraseñas le permiten tener contraseñas complejas y más difíciles de descifrar que se pueden rastrear más fácilmente, dijo, lo cual es importante considerando que si se filtra una contraseña, los piratas informáticos ahora pueden usar herramientas de automatización para ver si se aplica a alguna. otros servicios.
Cuando se trata de redes sociales, Pleggemier recomienda revisar la configuración de privacidad de las diferentes plataformas, ya que pueden haber cambiado sin su conocimiento, mientras que Silliker recomienda verificar las personas y grupos que está siguiendo y dejar de lado aquellos que puede eliminar. .
“Solo siendo consciente de lo que estás consumiendo”, dijo Silliker. «Está bien dejar de seguir».
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