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El organismo de control financiero del Reino Unido ha decidido comenzar a eliminar muchos correos electrónicos al año después de que los reciba, lo que plantea preocupaciones entre el personal y los activistas de que podría frustrar los esfuerzos para hacer que el regulador cuente.
La Autoridad de Conducta Financiera dijo al personal la semana pasada que comenzaría a eliminar automáticamente los correos electrónicos que permanecieron en su bandeja de entrada durante más de 12 meses a menos que se consideraran lo suficientemente importantes como para ser guardados en sus repositorios de datos.
Un aviso en la página Intranet del regulador dijo que la nueva política «reduce el riesgo legal y de reputación que enfrentamos» y comenzaría el 1 de abril, según un empleado.
Agregaron que se habían planteado las preocupaciones internamente sobre cómo el cambio afectaría las respuestas a las solicitudes de la Ley de Libertad de Información y posibles investigaciones futuras de la conducta de la FCA.
La FCA dijo en una declaración enviada por correo electrónico que el cambio fue «de eliminar correos electrónicos innecesarios, lo que significa que podremos recuperar información de manera más eficiente».
«Cualquier correos electrónicos que deban conservarse para cumplir con los requisitos reglamentarios y legales, incluida la Ley de Libertad de Información, se guardará», dijo.
La política solo se aplicaría a los correos electrónicos enviados o recibidos después del 1 de abril, por lo que los correos electrónicos más antiguos no deben eliminarse automáticamente, agregó el regulador.
Los activistas dijeron que la eliminación automática de correos electrónicos que no se consideran importantes arriesgaron las sondas de la FCA que a menudo dependen de los intercambios de correo electrónico históricos con el regulador.
“Si se afirma que la FCA intenta eliminar correos electrónicos de más de 12 meses, entonces aquellos que creen que la FCA es deshonesta se preguntará si su motivación para hacerlo es encubrir la deshonestidad; Y si es así, podría haber uno o más escándalos en los que está tratando de ocultar su manejo ”, dijo Andy Agathangelou, jefe de la Fuerza de Tarea de Transparencia del Grupo de Campaña.
El personal de FCA está siendo capacitado en la política para que se den cuenta de qué correos electrónicos deben almacenarse bajo la Ley de Servicios Financieros y Mercados. Cualquier información creada o recibida en el curso de la descarga de sus deberes regulatorios debe almacenarse durante 25 años.
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El regulador requiere que las compañías de TI regulen para mantener sus registros durante un período mínimo de tiempo, al menos cinco años para las compañías de inversión sujetas a reglas del mercado, indefinidamente para especialistas en transferencia de pensiones y tres años para otras compañías.
Sin embargo, la política de la FCA para divulgar información ya está bajo escrutinio después de que el Financial Times informó el mes pasado que una revisión interna había encontrado que no pudo seguir las reglas de FOI en 2020 al retrasar las respuestas «inapropiadamente» a las solicitudes durante meses.
Ashley Alder, presidente de FCA, también fue criticada el año pasado después de que se descubrió que había roto sus reglas para revelar la identidad de dos denunciantes internos al compartir correos electrónicos de ellos con colegas.
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