La guía definitiva para escribir una carta de presentación


Hoy en día, las empresas tienen un sistema computarizado que coloca los currículums a través de un escáner en línea que automáticamente rechazará a algunos solicitantes y empujará a otros solicitantes según sus calificaciones.

Entonces, ¿qué significa esto para usted como solicitante de empleo? Bueno, la carta de presentación adjunta a su solicitud es más importante que nunca.

¿Le han pedido que adjunte una carta de presentación a su solicitud de empleo? Tal vez esté luchando por escribir uno que obtenga una entrevista o no tenga idea de lo que es.

Cualquiera que sea la situación en la que se encuentre, hemos elaborado esta guía definitiva para cartas de presentación. Descubrirás cómo escribir uno que se lea, qué incluir y explorar toneladas de plantillas para inspirarte.

¿Estás listo para conseguir el trabajo de tus sueños a través de una carta de presentación perfectamente elaborada?

¡Impresionante!

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¿Cuánto tiempo debe tener una carta de presentación?

De acuerdo, entonces estás entusiasmado y listo para redactar la carta de presentación del sueño del gerente de recursos humanos. ¡Genial! Pero, ¿cómo gestiona el delicado equilibrio entre lo profundo y lo abrumador?

Una buena carta de presentación es lo suficientemente larga para comunicar por qué el reclutador debería elegirlo … pero no lo suficiente como para aburrirlos hasta el punto de necesitar un café fuerte.

Por lo general, una página es suficiente para cubrir todo lo que necesita incluir, sin perder la atención del reclutador y sin que su carta de presentación sea arrojada a la basura.

Veamos esos elementos con más detalle:

Su nombre y dirección

Comience su carta de presentación agregando su nombre y dirección al documento.

Este paso se explica por sí mismo, pero le permite al reclutador conectar fácilmente su carta de presentación con su currículum (especialmente si se están imprimiendo).

Su nombre y dirección también facilitan que el reclutador se ponga en contacto con una oferta de trabajo. Y ese es el objetivo de nuestra carta, ¿verdad?

Su nombre y dirección

Del mismo modo, debe agregar el nombre y la dirección de la empresa o persona a la que está escribiendo.

Esto muestra que ha realizado su investigación y permite que el gerente de contratación reciba su carta si se envía a una dirección de correo electrónico genérica de la empresa.

La fecha de escritura

Facilite al gerente de contratación la presentación de su solicitud al incluir la fecha en su carta de presentación.

Incluso si no tiene éxito esta vez, ¡la empresa podría almacenar su carta y consultarla cuando estén contratando para otro puesto!

Por qué estás escribiendo la carta

Sabemos que el objetivo de una carta de presentación es persuadir al gerente de contratación de que usted es el más adecuado para su trabajo. Pero asegúrese de abrir su carta con firmeza, con 1 o 2 oraciones que capten su atención y les hagan darse cuenta rápidamente de que están leyendo una carta de presentación.

Algo como esto generalmente funcionará:

“Estoy escribiendo para discutir el rol de estratega de contenido en HubSpot”.

Por qué es perfecto para el trabajo

La siguiente sección de la estructura de una carta de presentación es la parte divertida: es donde convencerá al gerente de contratación de que debe contratarlo a usted, y no a la persona cuyo currículum está detrás del suyo.

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En esta sección, responda estas preguntas:

  • ¿Por qué debería contratarte esta empresa?
  • ¿Qué habilidades tienes que te ayudarán a completar el trabajo mejor que nadie?
  • ¿Qué te convierte en un buen empleado?
  • ¿Qué calificaciones adicionales tiene que sean relevantes para el puesto?

Una vez que haya respondido a estas, el reclutador tendrá un conocimiento sólido de quién es usted y (con suerte) estará convencido de contratarlo.

Qué puede ofrecerle a la empresa

¿Alguna vez ha escuchado el consejo de “venderse siempre en una solicitud de empleo”? Ese concepto se puede aplicar a las cartas de presentación, pero recuerde que el reclutamiento no se trata solo de usted.

Las empresas miden el éxito en términos de resultados. La empresa que busca un nuevo empleado querrá saber qué aportan y cómo darán forma al futuro de su negocio. Rara vez se incorporan nuevos candidatos únicamente por las habilidades blandas enumeradas en su currículum.

Es por eso que esta parte de la estructura de su carta de presentación es posiblemente la más importante.

En menos de dos párrafos, muestre a la empresa lo que puede hacer y demuestre que lo ha hecho antes (preferiblemente con ejemplos).

Esto no solo le brinda la oportunidad de mostrar sus habilidades, sino que la empresa puede imaginar el éxito que traerá a su negocio al contratarlo.

Tu disponibilidad

En el mundo del marketing, siempre se nos dice la importancia que puede tener una llamada a la acción. Pero no los deje en las publicaciones de su blog: explique su disponibilidad a la persona que lee su carta de presentación para tener mejores posibilidades de una llamada de seguimiento.

Las excelentes cartas de presentación terminan con una breve sección sobre la fecha de inicio más temprana del candidato. También puede incluir su disponibilidad para una entrevista y decirles que está feliz de responder cualquier pregunta que puedan tener.

Cómo dirigir una carta de presentación

Anteriormente, mencionamos la importancia de dirigirse al gerente de contratación por su nombre y dirección. Esto demuestra que ha investigado y garantiza que la carta de presentación llegue al lugar correcto.

El contenido personalizado funciona un 42% mejor que el no personalizado, por lo que incluir el nombre del reclutador puede ser de gran ayuda.

Pero en un mundo donde la privacidad está cerca de nuestro pecho, es posible que deba investigar un poco antes de revelar el nombre al que debe dirigirse su carta.

Afortunadamente, puedes usar el poder de Internet para hacer esto. Para encontrar su:

Nombre

Dirígete a LinkedIn y busca la página de perfil de la empresa. Puede hacer esto ingresando su nombre en la barra de búsqueda o buscando un enlace a su página de LinkedIn en el sitio web de la compañía.

Luego, haga clic en el número de empleados para ver todos los empleados que están en LinkedIn:

Página de empresa de HubSpot LinkedIn

Luego, será recibido con una lista de todas las personas (con un perfil de LinkedIn) que trabajan para su empresa objetivo. Simplemente recorra esta lista para encontrar el contacto más relevante o busque

  • Director de Recursos Humanos
  • Gerente de Recursos Humanos
  • Gerente de reclutamiento

… Para encontrar el nombre más adecuado para abordar en su carta de presentación.

Habla a

Puede encontrar la dirección de la empresa a la que desea enviar una solicitud de empleo en la página Acerca de o Contacto en su sitio web.

Esto debería estar en su barra de navegación, pero también se puede encontrar buscando en Google su URL y “contacto”.

En esta página, debe encontrar una dirección de la empresa. Si no es así, no se preocupe. Simplemente llame a uno de los números que aparecen en la lista o envíe un correo electrónico a su equipo de soporte. Solicite la dirección de correo electrónico de carreras generales de la empresa y utilícela en su carta de presentación.

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Abrir una carta de presentación

¡Gran trabajo! Ha hecho todas las excavaciones que necesitará para escribir una carta de presentación. Es fácil desde aquí.

Una vez que haya dirigido la carta de presentación a la persona más relevante, tendremos que abrir la carta con algo relevante.

“Estimada Sra. H.Spot” (usando sus propias iniciales, por supuesto) lo mantendrá profesional.

Pero, si ha tenido problemas para revelar el nombre del gerente de contratación, quédese con “Estimado señor / señora” o “Estimado gerente de contratación”.

Cómo cerrar una carta de presentación

Una vez que haya seguido la estructura de la carta de presentación anterior y haya explicado su disponibilidad, es hora de terminar.

Si ha dirigido la carta personalmente, termine con “Gracias”.

Si no lo ha hecho, opte por “Atentamente”.

Luego, firme la carta de presentación con su nombre completo.

¿Debería incluir requisitos salariales?

Hablar de dinero es un tema delicado. Algunos se sienten incómodos al discutir los salarios en la primera interacción con una empresa, por lo que es mejor evitar discutir los requisitos salariales en su carta de presentación a menos que se indique como un requisito.

Incluir requisitos salariales en su carta de presentación podría marcar un mal tono. En cambio, permita que su carta muestre sus habilidades y presente un argumento convincente de por qué deberían contratarlo.

¡Ahorre la charla de dinero hasta su entrevista!

¿Son necesarias las cartas de presentación?

Las cartas de presentación suelen ser un campo obligatorio para las solicitudes de empleo en línea. Pero, ¿realmente necesita incluir uno si es opcional, está enviando su currículum por correo electrónico o presentando una solicitud en persona?

Si bien hace unos años la respuesta no era clara, en la era actual las cartas de presentación son más importantes que nunca.

En 2017, solo el 26% de los reclutadores consideraron que las cartas de presentación eran importantes en su decisión de contratar a un solicitante. Eso significa que fueron influyentes en las decisiones de contratación, pero no esenciales.

Sin embargo, según la investigación de 2021, el 83% de los reclutadores están de acuerdo en que, aunque no es estrictamente necesario, una carta de presentación bien redactada te da la oportunidad de demostrar que encajas perfectamente con la empresa que estás solicitando. Además, en una pregunta separada, el 83% de los encuestados afirmó que una excelente carta de presentación puede asegurarle una entrevista incluso si su currículum no es lo suficientemente bueno.

Si esas estadísticas no son suficientes para convencerlo de su importancia, el 74% de los responsables de la toma de decisiones de contratación prefieren recibir solicitudes de empleo que incluyan cartas de presentación además de currículums. E incluso si enviar una carta de presentación es opcional, el 77% de los reclutadores darán preferencia a los candidatos que enviaron una carta de presentación.

Además, dado que el 69% de los trabajadores encuestados cree que conseguir un trabajo en 2021 será mucho más difícil o algo más difícil que en años anteriores, agregar una carta de presentación a su solicitud es una excelente manera de destacar.

Especialmente porque solo el 35% de los candidatos adjuntan una carta de presentación a su solicitud cuando es opcional y solo el 38% de los candidatos envían una carta de presentación cuando es necesario.

Escribir una carta de presentación le dará la oportunidad de comunicarse con el gerente de contratación. Se le da más espacio para decirles por qué es la persona perfecta para su trabajo, lo que significa que no tiene que depender de listas con viñetas en su currículum.

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Las cartas de presentación también ayudan a construir su marca personal. Al hacer un esfuerzo adicional (incluso cuando no es necesario), está demostrando habilidades clave como ser un gran trabajador, tener una buena comunicación y tomar la iniciativa.

En resumen: las cartas de presentación no son absolutamente necesarias, pero tienen grandes ventajas. Si hay una opción para cargar uno al solicitar cualquier trabajo, hágalo, ¡incluso si no es obligatorio!

Cómo escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación puede ser complicado. Incluso los mejores escritores pueden tener dificultades para comunicar sus habilidades de la manera correcta, pero estos consejos lo ayudarán a crear un documento que le permita ganar trabajo.

La estructura de su carta de presentación es posiblemente lo más importante al escribir una.

Una buena estructura no solo lo ayuda a organizar sus puntos de manera efectiva, sino que también puede ayudar a un gerente de contratación a revisar rápidamente los detalles que está compartiendo.

Recurso destacado: 5 plantillas gratuitas de cartas de presentación

Plantillas para cartas de presentación

Descargue estas plantillas de cartas de presentación gratuitas para escribir una carta de presentación destacada.

7 consejos para escribir excelentes cartas de presentación

Entonces, ha elaborado una carta de presentación y está casi listo para presionar enviar.

Ahora, espere un minuto …

Antes de adjuntarlo a su currículum y esperar lo mejor, use estos siete consejos para asegurarse de que su carta de presentación sea lo mejor posible:

1. No balbucee.

Anteriormente, mencionamos cómo las mejores cartas de presentación logran el equilibrio perfecto en su extensión.

Nuestro mejor consejo para escribir cartas de presentación es evitar balbuceos. No agregue pelusa que no agregue nada de valor. No solo está perdiendo el tiempo escribiéndolo, sino que también está perdiendo el tiempo del gerente de contratación.

Desea mantener la atención del reclutador, que se puede perder fácilmente a través del balbuceo. Elimine la jerga y el lenguaje corporativo que los gerentes de contratación han escuchado antes. (Como “apalancamiento” y “pensar fuera de la caja”).

Sí, la profesionalidad es importante, pero sea severo y crítico al editar su carta de presentación. Si una oración no agrega valor, ¡deshágase de ella!

2. Adáptelo a la empresa y al puesto que está solicitando.

El enfoque de talla única para todos no encaja bien con las cartas de presentación.

Está solicitando diferentes puestos en varias empresas, pero no permita que un cambio de nombre y dirección sean las únicas modificaciones que realice.

Recuerde que una carta de presentación debe explicar por qué debería ser contratado para un puesto específico en lugar de cualquier otra persona. Es muy poco probable que varias empresas contraten exactamente para el mismo puesto, así que tómese un tiempo para personalizar su carta de presentación para cada puesto que esté solicitando.

3. Agregue más valor que su currículum.

Aunque las cartas de presentación se utilizan en asociación con los currículums, tenga cuidado de no caer en la trampa de convertirlas en copias al carbón unas de otras.

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