Seamos realistas: ejecutar un proyecto de marketing exitoso requiere tiempo, energía y dinero.
Y con tantas facetas diferentes del marketing a considerar (marca y creatividad, marketing de productos, organización de eventos, etc.), su presupuesto de gestión de proyectos de marketing puede desaparecer rápidamente.
¿Alguna vez se encontró rascándose la cabeza con un presupuesto agotado al final del mes, trimestre o año? ¿Listo para dejar atrás los días de gastos ambiguos y presupuestos que desaparecen? Lo tenemos cubierto con un vistazo a las principales plantillas de presupuesto de gestión de proyectos esenciales para planes de marketing, además de una descarga gratuita.
¿Qué hace que una buena plantilla de presupuesto de gestión de proyectos para marketing?
Antes de profundizar en los detalles, vale la pena tomarse un minuto para hablar sobre cómo seleccionamos nuestras mejores opciones. Con tantas plantillas de presupuesto de marketing ahora disponibles, esta no fue una tarea fácil, y cuando se trata de lo que hemos elegido, es posible que tenga un favorito que no esté en la lista.
Dada la cantidad de opciones, esta lista podría tener 20, 30 o 50 plantillas, pero con el fin de brindarle la información que necesita para encontrar la plantilla que mejor se adapte lo antes posible, mantenemos nuestra lista solo con las mejores opciones. allí afuera.
En cuanto a criterios, optamos por características como la usabilidad, la sencillez y la adaptabilidad. Nuestro objetivo es proporcionar una lista que le brinde múltiples opciones con un valor similar; todo lo que tiene que hacer es elegir la que mejor se adapte a sus necesidades de marketing.
Con eso fuera del camino, comencemos.
Las mejores plantillas de presupuesto de gestión de proyectos
- hubspot
- mesa de gastos
- Hoja inteligente
- Capterra
- Información inteligente
- Lunes
- SwagDrop
- Gerente de proyecto
- Métrica de demanda
- Puntaje
1. HubSpot [Excel, Google Sheets]
El conjunto de ocho plantillas de presupuesto gratuitas de HubSpot ofrece todo lo que necesita para comenzar, desde una plantilla maestra de marketing hasta hojas de cálculo más específicas para contenido, productos y publicidad paga. Disponible como archivos de Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Google, HubSpot lo tiene cubierto sin importar cómo elija administrar su presupuesto de marketing.
lo que nos gusta: el diseño simple, optimizado y colorido hace que estas plantillas sean fáciles de usar sin sacrificar los detalles que necesita.
2. Mesa de gastos [Excel]
Spendesk ofrece plantillas de presupuesto de marketing para empresas en crecimiento para ayudar a administrar la complejidad que conlleva el marketing anual, las suscripciones, los eventos únicos y los próximos gastos. Las plantillas están diseñadas para escalar con su equipo, lo que las convierte en una excelente opción para las empresas que recién comienzan y los especialistas en marketing más experimentados que buscan optimizar sus presupuestos.
lo que nos gusta: Las plantillas gratuitas de Spendesk hacen los cálculos por usted tanto en Excel como en Google Sheets.
3. Hoja inteligente [Excel]
lo que nos gusta: Las plantillas de Smartsheet incluyen categorías detalladas junto con costos estimados para cada artículo, subtotales y totales combinados con un gráfico circular fácil de leer.
4. Capterra [PDF]
La plantilla de presupuesto de marketing de Capterra tiene que ver con la simplicidad. El marco gratuito le permite mapear fácilmente los costos directos, los costos de campaña y los gastos inesperados para brindarle un total aproximado que puede ayudar a informar esfuerzos presupuestarios más específicos. Ah, e ignore el «2019» en el título: la plantilla sigue siendo aplicable en 2022.
lo que nos gusta: Simple es el nombre del juego aquí, lo que convierte a Capterra en una excelente opción para los esfuerzos iniciales de presupuesto.
5. Información inteligente [Google Sheets]
lo que nos gusta: Las plantillas de Smart Insights facilitan la especificación de su nivel de gasto gracias a un diseño simple y optimizado.
6. lunes [Built-In Template]
La plantilla Monday ofrece una descripción general de alto nivel de su presupuesto de marketing actual dentro de la interfaz de usuario de Monday. Cada trimestre incluye información sobre el propietario de los proyectos, la meta objetivo, el nivel de prioridad, el tipo de acción realizada, el presupuesto total y el presupuesto restante. Al igual que el día de la semana, el lunes le permite comenzar su presupuesto trimestral sobre una base sólida.
lo que nos gusta: Simple y de alto nivel son las consignas aquí. Los especialistas en marketing pueden obtener la información que necesitan de un vistazo para impulsar la toma de decisiones presupuestarias. Si ya usa el lunes para la gestión de proyectos, esta es una excelente opción.
7. Gota de botín [Google Sheets]
lo que nos gusta: La página de SwagDrop también incluye presupuestos de muestra en sus ejemplos de plantilla para ayudar a las empresas a poner en marcha sus presupuestos lo antes posible.
8. Gerente de proyecto [Excel]
Esta plantilla gratuita es una sencilla hoja de cálculo de Excel que proporciona una descripción general rápida de los datos presupuestarios relevantes para ayudar a los especialistas en marketing a ver lo que están gastando, dónde lo están gastando y si los presupuestos se mantienen al día. Si bien es mejor compatible con otras opciones más detalladas, vale la pena descargar el diseño sencillo.
lo que nos gusta: La plantilla se integra con el paquete más grande de software de administración de proyectos de pago de ProjectManager, que está diseñado para administrar equipos híbridos en múltiples ubicaciones.
9. Métrica de demanda [Excel]
El presupuesto de marketing de Demand Metric tiene que ver con el contenido. Tiene sentido: para captar el interés de los clientes, las empresas están bien atendidas si gastan en publicaciones de blog, producción de videos y diseño gráfico. Esta plantilla ayuda a rastrear el costo de estas iniciativas de contenido a lo largo del tiempo para ver cómo se comparan con los retornos.
lo que nos gusta: El contenido es el rey para hacer notar su marca. Demand Metric hace que sea sencillo ver lo que gasta en esta función crítica.
10. Puntuación [Excel]
La plantilla de presupuesto de marketing anual Score está diseñada para ayudar a los especialistas en marketing a estimar sus gastos anuales y alinearlos con los objetivos de la campaña. Fácil de modificar y fácil de usar, esta plantilla es un excelente punto de partida para los especialistas en marketing que buscan identificar dónde pueden ahorrar y dónde deben gastar.
lo que nos gusta: Vale la pena descargar una estimación de presupuesto simple para esta plantilla de marketing.
Cómo aprovechar al máximo su presupuesto de gestión de proyectos
Cuanto mejor administre su presupuesto, mejores serán sus resultados de marketing. Pero a medida que los esfuerzos de marketing se vuelven más complejos y de gran alcance, es fácil que los detalles de gastos se pierdan en la confusión.
No se deje atrapar por los sobrecostos: toque una de nuestras mejores plantillas para aprovechar al máximo su presupuesto de marketing y descargue otras a continuación.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2014 y se actualizó para que sea más completa.
