Bogotá – Dian publicó un Nuevo proyecto de resolución para realizar cambios en la facturación electrónica En Colombia, que modifica la resolución 000165 de 2023 y a través del cual está destinado a optimizar la trazabilidad fiscal, fortalecer la protección de los datos personales y fortalecer el control sobre la facturación digital.
Karoll Cuadros, gerente de comercio electrónico de Saphety Soves, explicó que este proyecto de resolución No solo modifica los procedimientos de facturación, sino que redefine la relación entre las empresas y Dian. Del mismo modo, el requisito para la validación de datos y la limitación en la recopilación de información marcarán un antes y después en la gestión de impuestos digitales del país.
El experto remitió estos principales cambios:
-Prollicción en la recopilación de datos de adquirente: De las nuevas regulaciones, los factores electrónicos solo pueden solicitar el nombre, la identificación y el correo electrónico del comprador, eliminando la recopilación de datos adicional como dirección, en línea con los estándares de protección de datos.
-Base de datos de Dian para facilitar la facturación: Se implementará un sistema automatizado donde los factores de incumplimiento obtendrán los datos del adquirente con su número de identificación, lo que acelera la facturación, pero genera dudas sobre la seguridad y el acceso a la información.
-Polcando la facturación de servicios públicos: Las empresas de servicios públicos pueden generar y transmitir el documento equivalente electrónico hasta 48 horas después del servicio, facilitando la operación en áreas con baja conectividad, pero retrasando la inspección.
-Limitaciones en la facturación de servicios públicos: Está prohibido incluir cargos adicionales en las facturas de servicios públicos sin autorización del usuario, garantizar la transparencia y evitar costos no justificados.
-Anvención de control y sanciones: Los controles se endurecerán para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica, y Dian aplicará sanciones más severas, incluidas multas y bloqueos operativos.
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En ese sentido, Cuadros señaló que las empresas deben entender que Dian no solo está regulando la facturación electrónica, sino que es exigiendo un nivel de trazabilidad y control sin precedentes. «Esto obligará a las empresas a integrar tecnología avanzada para garantizar el cumplimiento regulatorio sin afectar su eficiencia operativa».
Con el que aseguró que el gran desafío para las empresas no solo cumplirá con las regulaciones, sino que lo haga estratégicamente. «Este proyecto de resolución confirma que el Dian está promoviendo una transformación digital forzada y acelerada. Las empresas que pueden anticipar, optimizar sus sistemas y adoptar soluciones tecnológicas avanzadas tendrán una ventaja competitiva en el mercado».
Entonces mencionó cuáles son las oportunidades y beneficios del cambio:
-Pataje a la transformación digital: La modernización de las plataformas de facturación abre la puerta a una mayor eficiencia operativa y la optimización de procesos clave dentro de las empresas.
-Optimización de la gestión empresarial: La validación de datos con Dian y la mejora en los procesos de facturación digital permitirá una mayor precisión y agilidad en las operaciones comerciales.
-Referencia en la seguridad de la información: La centralización de la información en una base de datos Dian alienta a las empresas a fortalecer sus protocolos de seguridad y protección de datos.
-E estudio financiero y cumplimiento regulatorio: Adaptar a tiempo a las nuevas pautas no solo garantizará el cumplimiento de la regulación, sino que permitirá a las empresas mejorar su gestión financiera y evitar los riesgos asociados con las sanciones.
