Mantener sus correos electrónicos organizados es esencial para encontrar los que necesita cuando los necesita. Una forma fácil de hacerlo es creando carpetas y moviendo sus mensajes a ellas.
Si usa Gmail, verá las carpetas predeterminadas, las que ya se crearon para usted, en el menú del lado izquierdo. Cuando configure el suyo propio, se alinearán en el mismo lugar, lo que le brindará una manera rápida y fácil de organizar su bandeja de entrada. Aquí se explica cómo crear carpetas en Gmail y mover correos electrónicos a ellas.
Crear una carpeta en Gmail
Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que Gmail no se refiere a las carpetas como «carpetas». Se llaman «etiquetas», pero funcionan de la misma manera que las carpetas.
Cuando crea una carpeta por primera vez, es posible que desee configurar algunas que sabe que necesitará. El mejor lugar para hacerlo es en la configuración de Gmail. En el futuro, también puede crear otra carpeta nueva de otras maneras.
Paso 1: Dirígete al sitio web de Gmail, inicia sesión y selecciona el engranaje icono en la parte superior derecha.
Paso 2: Elegir Ver todas las configuraciones en la parte superior del menú que aparece.
Paso 3: Selecciona el Etiquetas pestaña en la parte superior de la página Configuración.
Etapa 4: primero verás Etiquetas del sistema, que son las carpetas predeterminadas mencionadas anteriormente. Navegue más abajo hasta el Etiquetas sección y seleccione Crear nueva etiqueta.
Paso 5: Ingrese un nombre para la etiqueta (carpeta) y, opcionalmente, marque la Anidar etiqueta debajo y elija una etiqueta principal en la lista desplegable.
Esta es una buena manera de estructurar sus carpetas con subcarpetas. Como ejemplo, puede crear una carpeta principal para Clientes y configurar subcarpetas debajo de ella para cada uno de sus clientes.
Paso 6: Seleccionar Crear y verá su nueva etiqueta (carpeta) en la lista.
Puede elegir dónde mostrarlo usando el Espectáculo y Esconder opciones debajo de la Mostrar en la lista de etiquetas y Mostrar en la lista de mensajes encabezados
Paso 7: Cuando termines, puedes regresar a tu Bandeja de entrada eligiendo esa opción en el menú de la izquierda.
Una vez que aprenda a usar carpetas, puede crear una nueva directamente desde su bandeja de entrada. Simplemente haga uno de los siguientes:
- Selecciona el Crear nueva etiqueta icono de signo más en el menú de la izquierda. Este ícono está directamente a la derecha del encabezado Etiquetas en el menú de la izquierda.
- Elegir Mover a o Etiquetas de la barra de herramientas en la parte superior y seleccione Crear nuevo. Esto aplica el correo electrónico seleccionado.
- Haga clic con el botón derecho en un correo electrónico, desplace el cursor sobre Mover a o etiquetar comoy elige Crear nuevo. Esto también le aplica el correo electrónico seleccionado.
Mover un correo electrónico a una carpeta
Tienes algunas formas diferentes de mover correos electrónicos a carpetas en Gmail. Probablemente la forma más sencilla es utilizar el Mover a opción en la barra de herramientas.
Paso 1: Seleccione el correo electrónico que desea mover en su bandeja de entrada marcando su casilla de verificación correspondiente.
Paso 2: elige el Mover a opción en la barra de herramientas en la parte superior. El Mover a El ícono parece un archivo con una flecha en el medio.
Paso 3: En el menú que aparece, elija la carpeta donde desea colocar el correo electrónico.
Cuando hace esto, elimina el correo electrónico de su bandeja de entrada y lo coloca en la carpeta elegida. Esta es una excelente manera de mantener su bandeja de entrada limpia y ordenada.
Etapa 4: También puede mover un correo electrónico a la carpeta realizando una de las siguientes acciones:
- Arrastra el correo electrónico desde tu bandeja de entrada a la carpeta en el menú de la izquierda.
- Haga clic con el botón derecho en el correo electrónico, desplace el cursor sobre Mover ay elija la carpeta.
Al crear carpetas (o etiquetas) en Gmail, puede mantener sus mensajes organizados para el trabajo, la escuela, su vida personal o lo que le resulte más útil.
Para obtener más información, echa un vistazo a los métodos abreviados de teclado de Gmail que debes conocer o cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail.
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