Crear un sitio web de eventos de una página que genere innumerables registros requiere imaginación, creatividad y algo de sentido común a la antigua. No solo quiere que los asistentes potenciales estén interesados, quiere que se sientan inspirados para aprender más, hacer clic y registrarse y asistir al evento de su marca.
En esta publicación, explicaremos por qué necesita un sitio web para eventos y cómo crear uno para su negocio. También incluiremos algunos ejemplos de sitios web de eventos exitosos, así como algunas plantillas que puede usar para comenzar.
¿Por qué debería crear un sitio web de eventos?
Un sitio web de eventos es una excelente manera de hacer que las personas se interesen en su evento. Si bien es una buena idea anunciar su evento en su sitio web principal, generalmente no hay suficiente espacio para cubrir todos los detalles sin saturar su sitio y dificultar la navegación.
Al crear un sitio web de eventos de una página, puede orientar a las personas en la dirección correcta para obtener toda la información que necesitan. Esto puede tomar la forma de enlaces o anuncios publicitarios, correos electrónicos de marketing con detalles del evento o publicaciones en redes sociales que anuncien directamente su evento.
Al dirigir todo el tráfico al mismo sitio, puede realizar un seguimiento de los visitantes de su página y ver cuántos pasan del interés a la acción y al registro.
5 consejos para mejorar el sitio web de su evento
Si bien la creación de un sitio web de eventos es el primer paso para generar interés, el simple hecho de tener un sitio no es suficiente por sí solo. Para convencer a los usuarios de que deben aprender más sobre su evento y optar por registrarse, debe capturar, mantener y cultivar su interés.
Aquí hay cinco consejos para hacer precisamente eso.
1. Comprenda a su audiencia.
Lo más probable es que si alguien está en el sitio web de su evento no sea por accidente: hizo clic desde su página web o a través de enlaces sociales o de correo electrónico. Pero a pesar de que son parte de su público objetivo, esto no significa que tenga garantizado un registro, especialmente si no pueden encontrar rápidamente lo que están buscando.
¿Mejor apuesta? Ponte en sus zapatos. ¿Qué tipo de información le gustaría saber sobre un evento en el momento en que aterrizó en la página? Los detalles como la fecha, la hora y la ubicación se destacan junto con una manera fácil de registrarse. Al comprender a su audiencia, mejora su impacto.
2. Promocione su marca.
Independientemente del papel de su marca en el evento, tal vez usted sea el anfitrión o simplemente un patrocinador, asegúrese de que su logotipo, imágenes y otros materiales de marca estén al frente y al centro. Incluso si los visitantes eligen no registrarse, una excelente marca puede ayudarlos a recordar su empresa.
3. Mantenga el sitio web de su evento simple.
Simple, simple, simple. Cuando se trata de sitios web de eventos, esto no se puede exagerar.
El objetivo aquí es hacer que la información crítica sea obvia y esté disponible sin saturarla con detalles adicionales. Por ejemplo, puede tener una agenda de oradores completa para su evento de dos días. En lugar de enumerar a todos los oradores en la página principal del evento, resalte la nota principal y luego ofrezca enlaces a su sitio principal u otros recursos para que los visitantes aprendan más.
4. Haga que su sitio sea rápido.
Cuando diseña un sitio web de eventos de una página, la velocidad es clave. Esto no está destinado a reemplazar su página de destino principal, así que no la abarrote con recursos digitales que tardan mucho en cargarse.
En su lugar, opte por la velocidad: los usuarios deben poder acceder rápidamente y desplazarse por su sitio para obtener la información que necesitan a pedido.
5. Facilite la navegación.
¿Cuál es el objetivo final del sitio web de su evento? Convencer a los usuarios de que se registren.
Como resultado, debe hacer que sea lo más fácil posible para los visitantes completar esta tarea. Incluya botones de llamado a la acción prominentes que lleven a los usuarios directamente a las páginas de registro y los espacian a lo largo de su página. Un enfoque común es colocar uno en la parte superior para aquellos que ya quieran registrarse, uno en el medio como recordatorio y uno en la parte inferior para los visitantes que quieran leer toda la información primero.
14 ingredientes que debe tener el sitio web de un evento
1. El nombre del evento
Dígale a la gente de inmediato si es una conferencia para ellos o no. Si el nombre no lo deletrea, incluya una breve descripción cerca de la parte superior donde puedan verlo.
2. Fecha y lugar
Asegúrese de incluir fechas (¡incluya el año!), La ubicación completa y cualquier información relevante fuera del sitio.
3. Calendario de eventos
No hay manera más fácil de mantener informados a los asistentes que con un calendario que muestre claramente los próximos eventos y todos los detalles pertinentes. Use un complemento como The Events Calendar para agilizar la tarea de agregar un calendario a su sitio web.
4. Razones para asistir
Brinde a los visitantes razones que puedan defender y que sean significativas para ellos y para su jefe (que probablemente esté pagando por ello).
5. Oradores y actividades
Muestre las superestrellas y héroes que presenta, y cualquier desayuno extracurricular, recepciones, happy hours, etc. a los que los asistentes pueden ir.
6. Agenda o horario
Abre su apetito con una lista de ponentes. Y, tan pronto como haya clavado esa agenda, hágalo funcionar. No espere a que finalice cada sesión, actualice sobre la marcha.
Mantenga la información actualizada. Publique avisos y envíe alertas para que sus prospectos y asistentes anteriores sepan quién más asistirá (las asignaciones de salas pueden llegar más tarde).
7. Botones Registrarse ahora
Ponga muchos de ellos en todas partes, no deje simplemente un enlace en la navegación o un botón en la página de inicio. No deje dudas sobre dónde y cómo las personas pueden registrarse.
8. Alertas, notificaciones o suscripción al boletín informativo por correo electrónico
Si un visitante no está listo para registrarse, no lo deje ir sin registrarse para recibir alertas o un boletín informativo para que pueda seguir aprendiendo más. Ofrécete a enviarles una descarga gratuita especial de una de las charlas si te dan su correo electrónico.
9. Botones para compartir en redes sociales
No espere hasta el día para correr la voz sobre su conferencia. Crea un #hashtag y promuévelo mucho antes, durante e incluso después del evento.
10. Interfaz móvil
Pellizcar y hacer zoom se ha ido. Hoy en día, necesita que su sitio sea fácil de leer y navegar en un dispositivo móvil con un dedo.
Optimice sus formularios (formularios de registro y pago, formularios de suscripción a boletines / alertas, etc.) para que requieran un mínimo de pulsaciones de teclas. Considere el inicio de sesión social como una forma de facilitar el proceso de registro.
11. Contenido de video
Si ha realizado una conferencia anteriormente, publicar videos en su sitio con fragmentos de sesiones pasadas puede ser de gran ayuda para mostrar la calidad del evento. Fomente el intercambio social de estos videos para que los asistentes puedan mostrárselos a sus amigos.
12. Mapa (s) de suelo
Muchos sitios omiten esto y, sin embargo, es una de las primeras cosas que la gente busca una vez que comienza un evento. También es lo primero que busca un expositor potencial al decidir si comprar o no un stand en una feria.
No olvide hacerlos accesibles y fáciles de leer. Si es un archivo demasiado grande, conviértalo en PDF y déjelos descargarlo.
13. Análisis del sitio
Asegúrese de haber configurado análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de su sitio y de sus campañas de marketing. Revíselos con frecuencia para que pueda modificar sus campañas de promoción previa para marcar sus esfuerzos en los lugares correctos.
14. Información del anunciante / expositor / patrocinador
Pocos editores se olvidan de hacer esto, pero no lo esconda al final. No hay ninguna razón por la que deba estar oculto. Considere poner un enlace en su navegación principal: ¡ellos también son sus clientes!
Ejemplos de aplicaciones para grandes eventos
Los administradores de eventos más innovadores están creando aplicaciones para sus eventos para que los asistentes puedan elegir sesiones, ver su horario, chatear y establecer contactos con otros asistentes. También quieren aprender sobre los eventos de conferencias fuera del horario de atención, los restaurantes cercanos y los lugares de interés, por lo que tendrán lugares para compartir las fotos y los videos que tomaron en la conferencia. Esas aplicaciones se integran con las cuentas de redes sociales de los usuarios, por lo que es rápido y fácil compartir en las redes sociales sin tener que salir de la aplicación de la conferencia.
Crear un gran sitio web requiere una enorme cantidad de pensamiento y esfuerzo. Tampoco sucede de la noche a la mañana. Echamos un vistazo a varios editores que organizaron eventos y seleccionamos algunos de nuestros favoritos para compartirlos con ustedes. Esperamos que sirvan de inspiración para el sitio web de su próximo evento.
1. Advantage Media: Continuity Insights East
Lo que más nos gusta: El diseño limpio, el botón de registro en negrita, las razones por adelantado para asistir y las presentaciones principales están al frente y al centro. Hay buenos íconos para compartir en redes sociales y uso de testimonios. La información del patrocinador se encuentra en la navegación principal, hay sugerencias de hashtags y un CTA de suscripción al boletín.
2. UBM Canon: HBA Global
Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño elegante y atractivo de una página «por encima de la página». Responde a los dispositivos móviles, destaca los beneficios de asistir, tiene un reloj de cuenta regresiva genial, buenas llamadas a la acción para registrarse y una sección de navegación en profundidad separada para patrocinadores / expositores.
3. Advantage Media: Premios R&D 100 2015
Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño llamativo, buen uso de las redes sociales, una descripción clara de lo que se tratan y CTA claros (tanto en texto como gráficos) para ingresar un producto a la competencia. También hay una sección para los aspectos más destacados de los oradores principales y un formulario de suscripción de actualización por correo electrónico.
4. AdAge: premios de la conferencia de pequeñas agencias
Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño minimalista y atractivos CTA gráficos para la presentación de premios y el registro para el evento. Tiene un mapa integrado y una interfaz de respuesta móvil con formularios simplificados y descripciones claras de propósitos y beneficios.
5. Incisive Media: Energy Risk Summit USA
Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño atractivo para una audiencia abotonada, declaraciones claras de beneficios y los oradores están al frente y al centro de la página. Hay una buena integración de las redes sociales, acceso a videos de sesiones pasadas, CTA animada para el registro, uso de testimonios, capacidad de respuesta móvil hermosa, fácil de usar y fácil de registrar.
6. Comunicaciones HMP: SAWC Fall
Lo que más nos gusta: Este sitio tiene un diseño magnífico, un uso fabuloso del color y las imágenes, y un diseño simple que es fácil de navegar. Este sitio con capacidad de respuesta móvil incluye información inicial del expositor, fuertes llamadas a la acción para el registro y una buena integración con las transmisiones de redes sociales para compartir. Sin mencionar que el sitio se traduce perfectamente en dispositivos móviles gracias a su diseño receptivo.
Plantillas para sitios web para eventos
Colorlib
Colorlib ofrece una gran cantidad de plantillas de sitios web de eventos para ayudar a que su sitio se destaque. Desde temas de conferencias de negocios hasta conciertos y festivales, Colorlib lo tiene cubierto. La descarga de una sola plantilla cuesta $ 19, una membresía anual cuesta $ 129 o puede obtener acceso de por vida por $ 349.
Wix
La plataforma de desarrollo basada en la nube, Wix, facilita la búsqueda de una plantilla de evento que se adapte a sus necesidades. Elija entre una variedad de páginas atractivas que se pueden personalizar e integrar fácilmente con sus feeds de redes sociales para lograr el máximo impacto. El acceso ilimitado a las plantillas comienza en $ 14 por mes, mientras que los planes VIP con soporte premium comienzan en $ 39.
Themefisher
Themefisher no tiene el mismo volumen de plantillas de eventos que algunas de las otras opciones de esta lista, pero tiene una combinación de opciones gratuitas y de pago según sus necesidades. Por ejemplo, la plantilla HTML5 «Vixcon» cuesta $ 39, mientras que el sitio de Eventre es gratuito.
Bosque temático
Themeforest ofrece un mercado de plantillas con temas de eventos de varios diseñadores. El resultado es un sitio con algo para casi todos: las plantillas van desde limpias y simples hasta brillantes y llamativas, y los precios oscilan entre $ 7 y $ 50 según las funciones que se ofrecen.
¿Necesitas ayuda para ponerlo todo junto? ACMS le permite diseñar, crear y administrar la presencia web de su marca desde un solo panel para ayudarlo a aprovechar al máximo sus esfuerzos en línea.
Aprovecha al máximo el sitio web de tu evento
Los buenos sitios web de eventos generan interés; los sitios web de grandes eventos obligan a la acción. Si diseña su sitio para que sea simple y rápido, aproveche excelentes plantillas y facilite que los usuarios se registren para su próximo evento, puede capitalizar la curiosidad y convertirla en conversión.