La esencia
- Revolución para tomar notas impulsada por IA. NotebookLM integra IA con la toma de notas para optimizar los flujos de trabajo de contenido y mejorar la productividad de los especialistas en marketing.
- Funciones innovadoras como descripción general de audio. NotebookLM genera resúmenes de audio con calidad de podcast, convirtiendo contenido estático en recursos interactivos.
- Soluciones listas para la empresa. NotebookLM Plus ofrece acceso avanzado y gestión de datos para equipos de marketing colaborativo.
Una variedad de aplicaciones para tomar notas han inundado Internet en los últimos años. Mucha gente se siente abrumada a la hora de seleccionar la mejor aplicación para sus necesidades de toma de notas. Las elecciones confusas hacen que todos, incluidos los especialistas en marketing, sientan que se necesita una clase para comprender lo que está disponible.
Pero ahora las clases se están acortando y simplificando gracias a las aplicaciones de inteligencia artificial que llegan al mercado de soluciones empresariales. El líder actual es Google NotebookLM, que recibió algunas actualizaciones de funciones interesantes desde su lanzamiento.
Si no ha echado un vistazo a NotebookLM, debería hacerlo. He aquí por qué puede ayudarle en la gestión de contenido y respaldar un flujo de trabajo de contenido destinado a respaldar las actividades de experiencia del cliente.
Tabla de contenido
La breve historia de las aplicaciones para portátiles
Las aplicaciones para portátiles existen desde hace años. Descubrí mi favorito personal, Evernote, en 2010. Evernote fue diseñado para usuarios que utilizan con frecuencia un navegador o un teléfono inteligente para organizar información y sincronizar el historial de versiones entre dispositivos personales. Aplicaciones como Evernote hicieron que tomar notas y compartir información fuera fácil de administrar sin un conocimiento amplio de una interfaz de usuario para realizar las tareas rápidamente.
Avancemos rápidamente a la era de la IA, donde los modelos de IA multimodal incorporan varios tipos de medios agregados cuando se les solicita para producir una variedad de contenido. La rápida incorporación de la IA al software ha introducido nuevas formas de interactuar con los documentos.
Algunos antecedentes sobre Google Notebook LM
Google lanzó NotebookLM por primera vez como un proyecto de desarrollo llamado «Project Tailwind». En julio de 2023, Google cambió rápidamente el nombre a NotebookLM, estableciendo su formato actual. Desde entonces, NotebookLM ha ganado popularidad en línea, con muchos artículos que destacan sus características y descubren usos Es gratuito y sólo requiere una cuenta de correo electrónico de Google.
Desde sus inicios, Google ha ido añadiendo funciones. La primavera pasada, Google añadió Gemini 1.5 Pro, la solución de inteligencia artificial generativa de Google. Google ha estado introduciendo sus soluciones de inteligencia artificial en los servicios en la nube, ofreciendo a los usuarios un flujo de trabajo optimizado para iterar en documentos y servicios. NotebookLM ha tenido acceso a documentos de Google como Google Slides durante mucho tiempo, por lo que agregar Gemini Pro extiende esas comodidades al entorno Notebook. NotebookLM también puede convertir una amplia gama de fuentes en preguntas frecuentes, resúmenes, guías de estudio y otros tipos de documentación.
Este aspecto particular de la IA hace que el resultado de Google NotebookLM se destaque de un ChatGPT, o incluso del propio Gemini de Google. A diferencia de los modelos generales de IA, NotebookLM coloca la funcionalidad de IA detrás de una interfaz similar a las aplicaciones de productividad, integrándose perfectamente con las notas y documentos existentes de los usuarios. Esto permite que la IA se utilice de forma transformadora contra los documentos que proporciona el usuario en lugar de documentos a discreción de la IA.
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Por dónde empezar con Google NotebookLM
En la interfaz de Google NotebookLM, los usuarios ven tres canales: un canal de origen donde aparecen los archivos; un canal de Chat, muy similar a una ventana de aviso en Gemini; y un canal de estudio donde las salidas de notas se pueden editar o guardar en algunos formatos.
Los usuarios comienzan agregando sus documentos a la fuente. Los usuarios pueden cargar diferentes tipos de materiales fuente, como archivos PDF, archivos de texto, documentos Markdown y archivos de audio. Los medios almacenados en propiedades de Google Drive como Google Docs, Google Sheets y Google Slides también se pueden almacenar en NotebookLM. También se pueden almacenar enlaces de YouTube o sitios web. Cada uno de estos tipos aparece en la ventana desplegable.
Una vez cargados, los usuarios verán un resumen de los documentos originales en la parte superior del canal de chat. Los usuarios pueden utilizar el canal de chat para hacer preguntas y resumir información.
El canal Studio está destinado a proporcionar opciones adicionales, como una línea de tiempo que destaca los eventos más importantes de sus documentos. La línea de tiempo se puede guardar como otra fuente para perfeccionar aún más los chats.
‘Descripción general del audio’: un podcast pensado para usted
Google agregó un verdadero truco de fiesta a NotebookLM con «Audio Overview», una función para crear medios de audio a partir de documentos guardados. Para hacerlo, los usuarios deben cargar un archivo fuente del material en el que se basa el podcast y luego hacer clic en el botón «Descripción general del audio» que aparece en la sección de notas. El proceso tarda unos momentos en ejecutarse, pero una vez completado, la descripción general aparece en el canal Studio donde el usuario puede escuchar o descargar el audio generado como un archivo wav.
El audio en realidad es un hombre y una mujer hablando sobre los documentos en un excelente tono conversacional. Cuando digo excelente, quiero decir «¡EXCELENTE!» El diálogo parece un descarte de la Radio Pública Nacional con periodistas bien informados.
Sin embargo, el diálogo se crea en su contenido en cuestión de minutos. La experiencia es precisa. Utilicé presentaciones y documentos sobre manipulación de datos; Audio Overview adoptó minuciosamente el material. El diálogo incorporó ejemplos sorprendentes basados en los detalles del documento, todo en un lenguaje natural.
(Nota del editor: cierto editor usó NotebookLM como regalo de aniversario de bodas y pidió a los excelentes presentadores de podcasts de NotebookLM que analizaran su matrimonio a través de una serie de publicaciones en Facebook):
Una característica experimental aún más nueva permite a los usuarios “unirse” a la conversación en audio similar a un podcast pidiendo a los presentadores sintéticos más detalles o ampliar un concepto.
El diseño general permite a NotebookLM crear un depósito de conocimientos personalizado que se puede consultar mediante lenguaje natural, convirtiendo la información estática en un recurso interactivo. Los usuarios pueden compartir enlaces a documentos, chats y la descripción general de audio.
Profesionales del marketing: imaginen la cantidad de podcasts que podrían escalar y, por supuesto, recuerden que estos hosts deben reflejar la visión de su marca.
Algunas advertencias sobre NotebookLM
Hay algunas limitaciones. La cantidad de fuentes está limitada a 50, por lo que solo tiene hasta 50 archivos y enlaces combinados para agregar a un cuaderno. Lo más destacable es que no se aceptan archivos CSV y Excel. Esto difiere de otras aplicaciones como Evernote en las que se puede agregar un archivo Excel o CSV y hacer clic en él cuando los usuarios necesitan explorar el contenido del archivo.
Los portátiles de nivel empresarial están disponibles
Los equipos de marketing que deseen gestionar más deben tener en cuenta la introducción de una versión empresarial de NotebookLM llamada NotebookLM Plus, lanzada el 13 de diciembre de 2024. NotebookPlus se basa en las funciones de la versión estándar y agrega controles de acceso y gestión de datos.
Los empleados pueden cargar datos y archivos para crear cuadernos, resúmenes de audio tipo podcast (llamados resúmenes de audio) y más; también pueden buscar y compartir estos proyectos con colegas. NotebookLM Plus también estará disponible para los suscriptores del plan Google One AI Premium, un paquete combinado que incluye acceso Gemini Advanced y documentación adicional.
¿Cómo pueden los especialistas en marketing beneficiarse de Google NotebookLM?
Con NotebookLM, los profesionales del marketing se benefician de un asistente de IA específico para su contenido. Esta personalización ofrece un enfoque más reconocible para los usuarios que no están familiarizados con la IA generativa. El hecho intrigante es que muchas aplicaciones de IA generativa han lanzado subfunciones que también pueden proporcionar contenido personalizado. Se puede configurar un Google Gemini Gem o un ChatGPT CustomGPT para obtener orientación rápida, por ejemplo.
Por el contrario, NotebookLM fue diseñado para abordar el contenido almacenado localmente con un asistente impulsado por IA. NotebookLM permite una orientación similar a la de Gemini, pero centrándose en documentos familiares en lugar de técnicas rápidas. Los analistas que necesitan analizar contenido rápidamente verán las funciones de NotebookLM como elementos para una experiencia de aprendizaje personalizada, como la recopilación de documentos técnicos o revisiones comerciales. Esto también es una ventaja para consolidar información clave de informes de mercado, actualizaciones técnicas y documentos regulatorios en un único espacio de trabajo.
En general, los especialistas en marketing obtendrán una mayor productividad con NotebookLM. La increíble “Descripción general de audio” por sí sola merece el tiempo dedicado a NotebookLM. Las funciones de audio y abastecimiento simplificarán las opciones de productividad mucho más rápido y prepararán mejor a los especialistas en marketing para ofrecer nuevas ideas que mejoren las experiencias de los clientes.
Preguntas centrales sobre NotebookLM y la toma de notas impulsada por IA
Nota del editor: Aquí hay dos preguntas fundamentales que exploran cómo NotebookLM y herramientas similares pueden remodelar los flujos de trabajo de contenido y las estrategias de marketing.
¿Cómo mejora NotebookLM la productividad de los especialistas en marketing?
NotebookLM agiliza la gestión de contenidos integrando IA para analizar, resumir y convertir documentos en formatos procesables como preguntas frecuentes y resúmenes de audio. Sus funciones impulsadas por IA permiten a los especialistas en marketing organizar e interactuar rápidamente con el contenido, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales y mejorando la eficiencia.
¿Qué beneficios exclusivos ofrece la función Descripción general de audio de Google NotebookLM?
La descripción general de audio de NotebookLM transforma el contenido escrito en audio atractivo con calidad de podcast. Esta característica permite a los especialistas en marketing crear contenido de audio escalable, ofreciendo un nuevo medio para compartir conocimientos e ideas. También mejora la accesibilidad al proporcionar resúmenes auditivos de los documentos.
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