Cuando mi marido y yo empezamos a ponernos serios, fuimos a terapia de pareja para trabajar nuestras habilidades comunicativas. Varios de nuestros problemas de comunicación se debieron a la necesidad de una mejor programación. La solución sencilla de nuestro terapeuta fue empezar a compartir un calendario. Tan pequeño pero tan efectivo. Ahora, avancemos hasta el día de hoy: dos hijos, más responsabilidades e innumerables eventos y actividades extracurriculares. No es de extrañar que sintiera la misma frustración de antes. Nuestros horarios ahora incluían a dos personas más y sentí que había estado cargando con la mayor parte de la responsabilidad y la carga mental desde que tuve hijos. Si también se pregunta cómo organizar mejor su calendario familiar, créame: yo he estado allí.
Para recuperar esa sensación de control sobre nuestras vidas, me sumergí profundamente en el meollo de la cuestión de gestionar la agenda de mi familia. Es más, también quería enseñar a mis hijos pequeños a hacerse cargo de la tarea. Me puse en contacto con algunos expertos de la industria y probé algunas ideas con mi familia. Esto es todo lo que aprendí, desde las herramientas que tienen sentido hasta los consejos (o trucos, jeje) que utilicé para conseguir la aceptación de mis hijos.
Cómo organizar su calendario familiar
Para ser claros: entender cómo organizar tu agenda familiar es más que simplemente anotar fechas y horas. Primero, quería identificar todas las partes del cronograma que necesitaba saber. Básicamente, cuando miro el calendario familiar, quiero tener todos los detalles de cada evento a mano. De esa manera, no importa qué información necesite, estará ahí para poder escanearla rápidamente. Esto incluye:
- ¿Quién y cómo llegas allí?
- Lo que podrías necesitar mientras estés allí.
- Contactos necesarios
Cualquier aplicación o herramienta organizativa que utilices debe tener todas estas funciones o tendrás que hacer el doble de trabajo. A continuación, compartiré los hábitos y prácticas que mi familia ha implementado para garantizar que todos estemos en la misma página.
Consejos para que su familia esté en sintonía
Aquí está la cuestión: un calendario familiar no funciona a menos que todos estén de acuerdo. Y debido a que el objetivo es tener un documento dinámico (digital o de otro tipo) que registre con precisión dónde están todos en todo momento, cada miembro de la familia debe comprometerse a lograrlo. Siguiendo los siguientes consejos, mi esposo y yo hemos ayudado a mis hijos pequeños a aprender a responsabilizarse de sus propios horarios y, a su vez, todos podemos vivir más sincronizados durante la semana.
Planifique reuniones familiares periódicas. Programe reuniones familiares semanales o mensuales para discutir los próximos eventos, cambios en el horario y cualquier conflicto que deba resolverse.
Sincronización con calendarios individuales. Si los miembros de la familia tienen calendarios (por ejemplo, del trabajo o de la escuela), considere sincronizarlos con el calendario familiar central para evitar reservas dobles. Además, haga espacio para compartir cómo le resulta la carga de trabajo. Este es un buen momento para controlar el estrés. Las diferentes épocas del año pueden generar estrés adicional (por ejemplo, las vacaciones), así que deje espacio para hablar sobre la carga.
Utilice un calendario central. Elija un calendario digital o físico donde todos puedan ver y actualizar los eventos. Podría ser un Google Calendar compartido, una aplicación de programación o un planificador familiar colgado en el refrigerador, en el vestíbulo o en cualquier lugar al que toda la familia pueda acceder.
Usuarios de codificación de colores. Esto es vital si eres una persona visual como yo. Asigna diferentes colores a cada miembro de la familia para que sea más fácil ver quién tiene qué programado de un vistazo. Me gusta dejar que los niños elijan sus colores. Cuanto más puedan ser parte de la programación, más aceptación obtendrá de ellos.
Configura recordatorios. Me gusta configurar un recordatorio una hora antes de irnos y cuando tenemos que irnos. Por eso es crucial agregar la ubicación.
Delegar y poseer tareas. Determine qué eventos y tareas son los más importantes y delegue responsabilidades en consecuencia. Esto puede ayudar a prevenir el compromiso excesivo y reducir el estrés.
Se Flexible. Comprenda que los horarios pueden cambiar ocasionalmente debido a circunstancias imprevistas. Manténgase adaptable y comuníquese abiertamente con su familia sobre cualquier cambio.
Puedes tener todas las estrategias implementadas, pero aún así, sin algo que lo registre todo, puede ser fácil dejar una camioneta en el camino u olvidarse por completo de una práctica deportiva. Afortunadamente, hay muchas herramientas disponibles para ayudar a su familia a mantenerse organizada. Ya sea que prefiera manual o digital, explore las opciones a continuación y conéctese con la estrategia adecuada para usted.
calendario de Google
Casi todo el mundo está familiarizado con Google Calendar. La gran ventaja es que es gratis y tiene muchas funciones para elegir. Vaya a YouTube o TikTok para obtener trucos y consejos para aprovechar al máximo su calendario de Google. La única desventaja es que puede ser demasiado avanzado para usuarios más jóvenes que no tienen acceso a un teléfono o computadora.
Pantalla de hogar
Hearth Display es una pantalla táctil centralizada que hace que la organización familiar sea una responsabilidad más accesible y compartida para todos en su hogar. Sus herramientas intuitivas de planificación y gestión simplifican el seguimiento de tareas, la creación de rutinas, el desarrollo de la independencia y el intercambio de momentos significativos. Este centro de visualización digital tiene todo lo que necesitas. Algunas de las características más destacadas para mí son su capacidad para sincronizarse con su calendario de Google, crear rutinas y digitalizar cada calendario de invitaciones en papel y cada hoja de papel que su hijo recibe en casa. Debido a que Hearth fusionó el calendario, la aplicación y todo en uno, me comuniqué con ellos para pedirles consejos que todos podrían usar. Esto es lo que tenían que decir.
- Hable al respecto. Habla sobre lo que tu pareja quizás no esté notando. Y hable de sus esperanzas de dividir el trabajo (visto e invisible) de manera más equitativa.
- Trate de compartir la gestión, no sólo las tareas. Empezar por dividir el trabajo doméstico y el trabajo de cuidados es fantástico. Lleve el ejercicio un paso más allá y trabaje para compartir la carga mental de la gestión.
- Control de liberación. No siempre es perfecto. Y especialmente después de años de gestionar una tarea, o de utilizar el razonamiento «simplemente lo haré», los viejos hábitos cuestan morir. Cuando confías en que tu pareja asumirá la carga mental, pierdes control sobre los detalles.
Yohana
Si te sientes completamente abrumado por tu agenda y necesitas pedir refuerzos, no busques más que Yohana.
Yohana es un servicio de asistente personal que ofrece un equipo de especialistas de Yohana que pueden abordar sus tareas pendientes y organizar experiencias divertidas. Yohana Pro & Partner Network, un conjunto cuidadosamente seleccionado de proveedores externos para proyectos domésticos/personales más grandes; y la aplicación + sitio web de Yohana donde usted y su equipo lo hacen todo. Yohana puede hacer de todo, desde hacer reservaciones para una cita nocturna hasta coordinar planes de viaje y hacer reservas en función de preferencias/alojamientos específicos, además de pedir y entregar regalos, investigar recetas de preparación de comidas, contratar personal de limpieza y más.
Como tenía que contactar al equipo de Yohana, quería recibir algunos consejos de los profesionales. Yoky Matsuoka es madre de cuatro hijos, directora ejecutiva de Panasonic Holdings, directora ejecutiva de PanasonicWELL y directora ejecutiva de Yohana. Este es su consejo para cualquiera que se pregunte cómo organizar su calendario familiar.
- Delega tu lista de tareas pendientes. Es difícil dejar de lado las responsabilidades domésticas como madre, pero dedicar tiempo a delegar reduce mucho más estrés a largo plazo y crea espacio para las cosas más importantes (como recoger a los hijos de la escuela). Ya sea a tus especialistas de Yohana o a tu pareja, es esencial hacer un esfuerzo consciente para delegar.
- Cambio de contexto maestro. Desdibujar la línea entre familia y trabajo puede provocar desconexión o agotamiento, y ahí es donde el cambio de contexto puede ayudar. Es una habilidad que se puede aprender y se define por la capacidad de concentrarse en una tarea específica a la vez y cambiar de contexto según sea necesario, pero garantizando que siempre esté inmerso en lo que está trabajando actualmente en lugar de realizar múltiples tareas. Al cambiar de contexto, le permite ser más eficiente y capaz de vivir en el presente.
La comida para llevar
Administrar un horario familiar puede resultar desalentador, especialmente cuando las responsabilidades se multiplican y la vida se vuelve más ocupada. Sin embargo, a través de la experiencia personal y el conocimiento de expertos, descubrí herramientas y estrategias valiosas para agilizar el proceso y aliviar la carga mental. Desde utilizar calendarios compartidos y eventos codificados por colores hasta delegar tareas y adoptar la flexibilidad, existen varios enfoques que se adaptan a las necesidades de cada familia.
La gestión eficaz de la programación se trata de comunicación, colaboración y encontrar un equilibrio que funcione para todos. Al implementar estas herramientas y consejos, encontré una mayor armonía y tranquilidad al navegar por la intrincada danza de la vida familiar.