Cómo tres empresas están reinventando el marketing de eventos con SoLoMo

Después de años de conexiones exclusivamente virtuales e intentos híbridos vacilantes, los eventos en persona están regresando con fuerza, y es un soplo de aire fresco. Aún más fascinante es cómo las empresas no están volviendo al marketing de eventos tradicional. Lo están reinventando. Esta es una de las razones por las que casi el 65% de los planificadores de eventos corporativos esperan que las cifras de asistencia a reuniones en vivo aumenten en los próximos tres años.

Curiosamente, el factor que marca la diferencia en los eventos presenciales modernos es su componente virtual. En persona solía significar pisapapeles, bolígrafos y mentalidades de «lo que sucede en el evento se queda en el evento»; ahora, los eventos priorizan los productos digitales, los aspectos más destacados previos y posteriores al evento y el UGC de los asistentes. Para los especialistas en marketing, dominar esta intersección requiere una combinación de elementos separados para crear una estrategia de marketing de eventos coherente.

Se llama SoLoMo, acrónimo de entoncesespeciales, miracal y mesbilis y potencia las tasas de asistencia y los resultados.

SoLoMo exitoso: 3 estudios de casos rápidos

«¿En realidad? Otro ¿Acrónimo de marketing? Sí, lo sé. Pero SoLoMo se ha convertido en la columna vertebral de la promoción de eventos moderna. Los informes de la industria revelan que los eventos de negocios en persona crecieron un 40,3% solo en los primeros cinco meses de 2024, y 2025 parece igual de prometedor.

¿Cómo puede su marca aprovechar SoLoMo? Así es como tres empresas totalmente diferentes lo sacaron del parque.

Pilot.com, un proveedor de servicios de contabilidad y director financiero para PYMES, lanzó con éxito su nueva serie “Entrepreneur Exclusive” con una estrategia SoLoMo, debutando en Nashville.

• Anunciaron el evento en las redes sociales, utilizando una estrategia que incluía UGC y aprovechando las voces de los oradores en LinkedIn.
• Crearon una página de destino optimizada para dispositivos móviles a la que se podía acceder mediante códigos QR enviados a los locales a través de correo directo.
• En lugar de contratar a personas externas, Pilot recurrió a expertos locales que podrían conectarse con los asistentes propietarios de pequeñas empresas. Por ejemplo, su oradora principal fue Brittany Hodak, nativa de Tennessee y experta en lealtad del cliente, quien compartió su «Fórmula Superfan». Los expertos en finanzas de Nashville subieron al escenario, seguidos por varios directores ejecutivos locales que habían construido con éxito empresas de más de siete cifras.

Consejo: Aprovechar a los locales. Cada ciudad tiene leyendas locales y cada emprendedor puede beneficiarse de una red más grande y diversa, sin importar cuán exitosa o establecida sea.

Profundice: Cómo diseñar una estrategia de evento ganadora: un marco de 7 pasos

2. Crear FOMO estratégico

Elation Lighting, una empresa de iluminación profesional, ejecutó una estrategia SoLoMo para generar entusiasmo por los nuevos productos que lanzó en LDI, una de las ferias comerciales más importantes de su industria en Las Vegas.

• Generaron anticipación a través de ingeniosos avances en las redes sociales que capitalizaron las tendencias actuales y mostraron sus exhibiciones de espectáculos de luces en vivo mientras se inclinaban hacia FOMO (miedo a perderse algo).
• Después de enfatizar mucho esta promoción de dispositivos móviles primero, se centraron en el mercado local. audiencia, utilizando anuncios geolocalizados y envíos masivos de correos electrónicos dirigidos a los asistentes al evento y sus alrededores. Esto generó grandes multitudes en su stand y les ayudó a conseguir el premio al Mejor Producto Debutante.

Consejo: Cree FOMO y haga que los asistentes se entusiasmen por estar informados. Esto atraerá tráfico a su stand y aumentará las probabilidades de que se jacten del evento en las redes sociales y ante sus pares.

3. Destaca a través del marketing experiencial

Aeroflow Breastpumps, una empresa que ayuda a las mamás a recibir extractores de leche y suministros a través de un seguro, utilizó SoLoMo para conectarse con los clientes cuando se asociaron con el “Boob Bus” de Pumpspotting, una estación móvil de lactancia de color verde menta que recorrió los EE. UU.

• La asociación de Aeroflow con Pumpspotting les permitió crear una experiencia inmersiva que se alineaba con las necesidades de las ocupadas madres lactantes (su público objetivo), reuniéndose con ellas localmente en ciudades de todo el país.
• En cada parada, los expertos de Aeroflow respondieron preguntas. Repartieron regalos temáticos, como pelotas antiestrés para los senos que se pueden apretar (¿porque qué mamá no está estresada?) y “pases de autobús” a los asistentes con un código QR optimizado para dispositivos móviles para su formulario de elegibilidad de seguro gratuito.
• Con su experiencia audaz e impulsada por una misión, Aeroflow generó expectación en las redes sociales antes, durante y después de la gira, informando a las mamás cuándo el Boob Bus se dirigía a su ciudad.

Consejo: Elija un botín memorable. Las bolas antiestrés para los senos de Aeroflow fueron un éxito. Los asistentes publicaron sobre ellos en las redes sociales y dieron entrevistas en video a cambio de este tonto botín.

Profundice: Más allá de la asistencia: desbloquear el crecimiento B2B con estrategias basadas en eventos

Consejos de mejores prácticas para su próxima campaña SoLoMo

Mantener un enfoque claro en la entrega de valor marca una gran diferencia. Al combinar lo social alcance con autenticidad local y móvil optimizado contenido, las empresas crean eventos que las personas quiere asistir, y su marca también puede hacerlo.

Haz que la experiencia sea medible

Si bien no todo lo significativo es mensurable, su estrategia de evento debe incluir llamados a la acción claros y rastreables que generen datos cuantificables. Esto significa implementar puntos de contacto digitales, como códigos QR que enlazan a páginas de destino específicas, códigos UTM en enlaces de eventos, códigos promocionales únicos para los asistentes y más. Estas herramientas ayudan a realizar un seguimiento del retorno de la inversión (ROI) y a crear valiosos datos propios para futuros esfuerzos de marketing.

Dales algo para llevar

Las comidas para llevar físicas recuerdan a los asistentes su marca durante y después de su evento. Debes asegurarte de que tu botín proporcione alguno valor: nadie quiere otro bolígrafo de marca sin sentido. Las mejores conclusiones resuelven un problema, como las pelotas antiestrés para los senos y los pases de autobús de Aeroflow que brindan acceso a espacios seguros para la extracción de leche, o crean una oportunidad inmediata de participación. Por ejemplo, la conclusión de Pilot fue el acceso a una oferta por tiempo limitado de horas de oficina gratuitas con un experto en finanzas.

Profundice: 3 consejos para maximizar su ROI en eventos

No olvides el seguimiento posterior al evento.

En un plazo de 24 horas, envíe seguimientos personalizados por correo electrónico que hagan referencia a momentos o conversaciones específicos de su evento. Incluya cobertura de prensa y aspectos destacados de eventos que las personas puedan compartir en sus canales sociales.

Las ofertas posteriores al evento deben indicar un camino desde la asistencia al evento hasta la participación continua. Diseñe promociones que se basen en la experiencia del evento. Elation, por ejemplo, ofreció precios de productos exclusivos a los asistentes. Asegúrese de que su oferta parezca una extensión natural del evento en lugar de una venta difícil.

El futuro de los eventos presenciales está aquí

Los eventos exitosos no se tratan de elegir entre experiencias digitales o físicas, sino de crear interacciones fluidas entre ambos mundos. En lugar de momentos aislados, los acontecimientos modernos son catalizadores de un compromiso continuo. Y una vez que domines tu propio enfoque SoLoMo, crearás una experiencia de marca única que resonará y durará.

Profundice: cómo reutilizar el contenido de eventos de marketing