Desde la segunda mitad del año, todas las farmacias deben implementar un nuevo sistema de gestión digital para la validación y registro del proceso de dispensación de medicamentos ambulatorios. Esta importante medida fue establecida por el Ministerio de Salud de la Nación a través de una resolución publicada en la Gaceta Oficial.
La implementación de este nuevo sistema digital tiene como objetivo principal eliminar el uso de medios físicos y mejorar el registro para futuras auditorías. Las farmacias tendrán un plazo de 180 días para adaptar sus operaciones tecnológicas a estas nuevas demandas de salud digital.
El sistema digital, según lo establecido en la Resolución 638/2026, requiere que las farmacias adopten sistemas electrónicos para validar y registrar la entrega de medicamentos, reemplazando gradualmente los registros en papel por herramientas digitales interoperables. Se aprobará el uso de ficha digital y mecanismos equivalentes como métodos válidos para identificar a los pacientes en el momento de retirar los medicamentos.
Además, las autoridades enfatizan la importancia de modernizar la inspección sanitaria, mejorar la trazabilidad de las recetas y garantizar la seguridad de los datos en todo el territorio nacional. Los sistemas de gestión también deberán seguir los lineamientos técnicos definidos por la Subsecretaría de Vigilancia Epidemiológica, Información y Estadísticas de Salud.
En cuanto a la entrega de medicamentos a través de terceros autorizados, se requerirá una autorización del paciente o una credencial digital, utilizando el token digital u otros mecanismos equivalentes para garantizar la entrega solo a quienes estén debidamente autorizados. Las farmacias deberán solicitar y registrar la documentación de identidad de la persona que retire los medicamentos, ya sea el paciente o un tercero autorizado.
Por último, se establece que los establecimientos deberán conservar la información de facturación correspondiente a cada acto de dispensación como apoyo secundario, en caso de que se requieran registros para auditorías, reclamaciones o disputas relacionadas con la entrega de medicamentos.
En resumen, la implementación de este nuevo sistema digital es una medida obligatoria para todos los organismos y entidades bajo la órbita o supervisión del Ministerio de Salud. Se busca garantizar la continuidad de la atención, la seguridad del paciente y el acceso oportuno a los medicamentos, promoviendo la integración e interoperabilidad sanitaria en el sector farmacéutico.
