Qué es Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica

YN Diciembre de 2023, el BOE publicó Royal Decreto 1007/2023, conocido como Regulaciones de Verifactuque define los requisitos y especificaciones técnicas que las empresas deben cumplir cuando usan sistemas informáticos informáticos (SIF).

Este documento incluye Verifactuun nuevo sistema de facturación electrónica creado por el Agencia de impuestos para la recaudación (AEAT), que entrarán en vigor en 2026. Como explica la misma agencia en su sitio web, «Esta regulación y el decreto real que las aprobaciones imponen una serie de requisitos sobre los sistemas informáticos utilizados para emitir facturas, con el objetivo de evitar o obstaculizar y detectar que se puede cometer fraude en ese proceso ».

Verifactu no es obligatorioPero opcional, pero si la compañía decide no usarlo, debe adaptar su SIF a las nuevas regulaciones, lo que requiere una serie de requisitos estrictos.

¿Qué es Verifactu y cómo funciona?

Verifactu es un sistema de facturación que permitirá que la agencia fiscal reciba en tiempo real Registros de facturación de los contribuyentes, eliminando la posibilidad de la manipulación posterior y garantizar el autenticidad de operaciones comerciales.

Opera a través de un Software de facturación que permite el envío inmediato y seguro de las facturas al Agencia fiscal a través de medios telemáticos.

El proceso consta de tres pasos: Primero, el contribuyente Ingrese la transacción en el programa; Entonces, el software Envíe la factura y sus detalles técnicos al AEAT en tiempo realUsando el formato Xml; Finalmente, cuando la factura se emite a clienteEsto incluirá la marca en la parte superior «Veri*Factu»Asegurar su conformidad con el sistema.

Verifactu es parte de un esfuerzo más amplio de digitalización en el impuesto y está alineado con la implementación del Factura electrónica obligatorio, derivado del La ley crea y creceque obliga a las PYME y a los autos empleados con ingresos de menos de ocho millones de euros por año para emitir facturas digitales desde 2027.

Quien afecta y cuando entra en vigor

Verifactu afectará Todas las empresas y autoempleados Ese emit Facturas electrónicas en España, independientemente de su tamaño o sector. Su implementación será obligatoria de 2026Aunque con plazos diferenciados:

• Empresas: Deben adaptar sus sistemas de facturación antes 1 de enero de 2026.
• Autónomo: Tendrán hasta 1 de julio de 2026 Para cumplir con las regulaciones.

Además, también afectará Proveedores de software de facturaciónquién debe asegurarse de que sus programas cumplan con los requisitos técnicos requeridos por el Agencia de impuestos (AEAT).

Dos modalidades de implementación

El sistema contempla dos formas de operar para los contribuyentes. Por un lado, el Modalidad de Verifactu permitirá que se envíen registros de facturación en un formulario automático e inmediato a la agencia fiscal, que eximirá a las empresas de la obligación de conservar físicamente los documentos.

Por otro lado, los que optan por el Modalidad sin verifactu Pueden continuar usando sus propios sistemas de almacenamiento sin enviar información en tiempo real. Sin embargo, en este caso, el software de facturación debe cumplir con los requisitos estrictos de integridad, accesibilidad y trazabilidad para garantizar que las facturas no se alteren después de la emisión.

Requisitos técnicos para empresas y autoempleados

Las empresas y los trabajadores independientes que operan bajo el nuevo sistema deben garantizar que sus programas de facturación cumplan con el Especificaciones técnicas establecido por la agencia fiscal. Entre los requisitos más importantes se encuentran:

• Generar un código hash: Cada factura debe incluir un identificador único que garantice su autenticidad e inalterabilidad.
• Crear un registro seguro e inalterable: Los datos de facturación deben almacenarse para que no puedan modificarse sin rastro.
• Compatibilidad con la firma electrónica: En la modalidad no verifactu, las facturas deben tener una firma digital que garantice su validez legal.
• Permitir la entrada, almacenamiento y procesamiento de datos Por cualquier método, ya sea en el software en sí, en un soporte externo o por envío telemático.
• Incluir un código QR Para facilitar la digitalización y permitir el envío continuo y automático de los datos a la agencia fiscal.

El sanciones por no complemento pueden alcanzar 150,000 euros Para proveedores de software no aprobados y hasta 50,000 euros para usuarios que usan sistemas que no cumplen con las regulaciones. Sin embargo, estas multas no se aplicarán hasta la publicación oficial de las regulaciones técnicas a través de una orden ministerial.

Características esenciales que deben tener los sistemas de facturación

La regulación también define las características que tiene un software o sistema de facturación electrónica:

• Accesibilidad y legibilidad: Los registros deben ser claros y fáciles de consultar.
• Integridad e inalterabilidad: No se pueden modificar sin rastro; Las correcciones se realizan con Facturas de rectificación o anulación.
• Trazabilidad: Deben registrar la fecha exacta de cada operación para garantizar su monitoreo.
• Conservación e inmutabilidad: La información debe almacenarse de manera segura y sin la posibilidad de alteración sin que el sistema lo detecte.

Estas medidas buscan reforzar el Transparencia y control fiscalasegurando un Registro confiable y seguro de todas las transacciones comerciales.

Impacto y desafíos para las empresas y autoempleados

La implementación de Verifactu es un cambio significativo en la forma en que las empresas y los profesionales administran su facturación. Aunque el sistema promete facilitar el cumplimiento fiscal y reducir la carga administrativa a largo plazo, también implicará una inversión en Nuevos programas de facturación aprobados.

Para el Grandes empresasQuién ya trabaja con sistemas electrónicos avanzados, la transición será más simple. Sin embargo, para pequeñas empresas y autónomosque hasta ahora ha utilizado herramientas básicas como Excel o PDF Para la emisión de facturas, la adaptación implicará un mayor desafío.

Dada esta situación, la agencia fiscal recomienda a los contribuyentes que comiencen lo antes posible con la actualización de sus sistemas de facturación para evitar problemas cuando las fechas límite del enfoque obligatorio.

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