Apple Notes es una de esas aplicaciones a las que puedes recurrir a diario sin siquiera hacer un uso completo de todas las diferentes características y funciones que tiene para ofrecer. Ahí es donde entra en juego esta guía en particular. La idea es indicarle algunos de los trucos menos conocidos pero muy útiles que puede hacer Apple Notes.
Me centraré en la aplicación móvil, pero encontrarás que la mayoría de estos consejos también se aplican a la versión de escritorio de Apple Notes en macOS.
Vincular notas juntas
Tal vez tenga dos notas que están separadas pero también relacionadas: una nota para planificar un viaje, por ejemplo, y otra que enumera varios lugares que desea ver. Apple Notes te permite vincularlos a ambos.
Abre una de las notas. En el momento en que desea insertar el enlace:
- Mantenga presionado el punto de inserción. En el menú emergente, seleccione Añadir enlace. (Es posible que tengas que tocar el > para ver más opciones.)
- Comience a escribir el título de la nota que desea vincular y selecciónela cuando aparezca.
- Apagar Usar título de nota como nombre si desea ingresar un título diferente para el enlace.
- Grifo Hechoy verás tu nota insertada.
Otra forma de insertar un enlace es escribir >> donde desea colocar el enlace. En ese caso, simplemente aparecerá un menú emergente que enumera las notas disponibles.
Ahora puede tocar el enlace de la nota para acceder rápidamente a ella. Para eliminarlo, toque y mantenga presionado el enlace, luego elija Remover enlace.
Incrustar archivos PDF dentro de notas
Las notas pueden contener archivos PDF, que se pueden leer y anotar si es necesario.
Para agregar un PDF desde otra aplicación (como Mail) a una nota:
- Toque la miniatura del PDF en su correo electrónico u otra aplicación.
- Elegir Compartir (normalmente en la esquina superior derecha) > Notas.
- Seleccione en qué nota desea incrustar el PDF tocando en el campo a continuación Salvar a. También puede iniciar una nueva nota seleccionando Crear nueva nota en el fondo.
- Grifo Ahorrar.
Cuando tienes un PDF dentro de una nota:
- Toque la flecha hacia abajo junto al nombre del PDF.
- Elegir Vistazo rápido para ver el PDF en modo de pantalla completa. (Puedes usar pellizcar y hacer zoom para moverte).
- Grifo Visto como para cambiar el tamaño de la inserción en su nota.
- Elegir Compartir o Copiar para enviar el PDF a otro lugar.
- Grifo Borrar para eliminar el PDF de la nota.
Puede garabatear encima de los archivos PDF con la herramienta de lápiz para anotarlos y seleccionar y resaltar texto dentro de un PDF de la misma manera que el texto de una nota normal.
Mostrar líneas o cuadrículas
Puedes poner algo de orden en el caos de tus notas garabateadas (pero no escritas) colocando líneas o una cuadrícula encima de todo.
- Con una nota abierta, toque los tres puntos (arriba a la derecha).
- Elegir Líneas y cuadrículas y elige un estilo.
- Para establecer el estilo predeterminado para las notas nuevas, elija Notas y luego Líneas y cuadrículas desde el panel de configuración de iOS.
cambiar el encabezado
De forma predeterminada, las nuevas notas comenzarán con un título en una fuente más grande en la parte superior, pero es posible que ese diseño no sea algo que desee utilizar. Para cambiar la forma en que se formatean las nuevas notas:
- Abra el panel principal de Configuración de iOS.
- Grifo Notas > Las nuevas notas comienzan con:
- Ahora puedes elegir entre Título, Título, Subtítuloy Cuerpo.
Crea notas rápidamente
Si necesita anotar algo lo más rápido posible, puede crear rápidamente nuevas notas desde el Centro de control.
- Desde Configuración en iOS, toque Centro de control.
- Asegúrate que Nota rápida La opción se agrega a los controles activos.
- El acceso directo a Quick Note ahora está disponible cuando te deslizas hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla. (Su ícono parece un garabato dentro de un cuadro).
Bloquear notas
La pantalla de bloqueo de tu iPhone debería mantener las notas bien protegidas de miradas indiscretas, pero puedes agregar algo de seguridad adicional para las notas que sean particularmente sensibles. (Tenga en cuenta que algunas notas, por ejemplo, aquellas con video, audio, etiquetas, PDF o archivos adjuntos, no se pueden bloquear).
Dentro de una nota, toca los tres puntos (arriba a la derecha) y luego Cerrar. De forma predeterminada, las notas bloqueadas se pueden ver utilizando el mismo código de acceso o autenticación biométrica que utiliza para acceder a su iPhone. Si prefiere establecer una contraseña diferente para Notas, toque Crear contraseña cuando el Bloquear notas La pantalla se enciende.
Organizar notas con etiquetas
Las carpetas son una forma de organizar tus notas, pero las etiquetas te brindan mucha más flexibilidad porque cada nota puede tener varias etiquetas. Para etiquetar una nota, simplemente escriba un símbolo de hashtag (#), seguido de la etiqueta que desea usar.
En lo principal Carpetas pantalla dentro de Apple Notes, verá las etiquetas enumeradas en la parte inferior: toque cualquier etiqueta para ver las notas coincidentes o Todas las etiquetas para ver cada nota con una etiqueta adjunta. Notas le permite buscar etiquetas específicas o hacer coincidir notas con varias etiquetas.
Colaborar en notas
Las notas se pueden compartir; solo asegúrese de elegir la nota que tiene la lista de compras activada y no aquella en la que ha anotado sus pensamientos más íntimos.
Para colaborar en una nota que tienes abierta:
- Toca el ícono de compartir en la parte superior derecha.
- Cerciorarse Colaborar está seleccionado en la parte superior de la hoja para compartir.
- Grifo Sólo las personas invitadas pueden editar (bajo el Colaborar cuadro) para configurar sus opciones. Puedes elegir el contacto con el que te gustaría colaborar en una nota o hacer que la nota sea accesible para cualquier persona con el enlace correspondiente. También puede establecer si otras personas pueden realizar cambios.
Se realiza un seguimiento de los cambios en las notas, por lo que puede ver qué colaborador ha realizado qué cambios. Toque el botón de colaborar (que parece una persona y un signo más) en la parte superior de una nota para modificar la cantidad de información de seguimiento que se muestra o dejar de compartir una nota.
construir una mesa
Las tablas dentro de las notas pueden resultar útiles para mantener la información organizada. Cuando tengas una nota en modo de edición, toca el botón de la tabla encima del teclado para colocarla en una tabla. (Parece una cuadrícula simple). Si la barra de herramientas encima del teclado no está visible, toque el + (más) icono justo encima de él.
- Toque dentro de cualquier celda de la tabla para realizar cambios.
- Toque el controlador (los tres puntos) en la parte superior o lateral de una tabla para seleccionar una fila o columna completa.
- Toque el controlador nuevamente para eliminar la fila o columna o para insertar una nueva.
Cuando esté dentro de una tabla, puede tocar el botón de la tabla nuevamente para eliminar, compartir o copiar la tabla o convertirla a texto sin formato.