Las vacantes de trabajo pueden costarle a una empresa un promedio de $ 500 por día.
Las empresas pueden ahorrar dinero, mejorar la calidad de sus contrataciones, eliminar las brechas de comunicación y aumentar la responsabilidad durante el proceso de contratación mediante la implementación de una estrategia de contratación de ciclo completo.
¿Qué es el reclutamiento de ciclo completo?
La contratación de ciclo completo, también conocida como contratación de extremo a extremo, abarca todo el proceso de contratación. El ciclo comienza con la identificación de la necesidad de un nuevo empleado y la creación de una descripción del trabajo y termina con la incorporación del empleado.
El proceso de reclutamiento de ciclo completo es administrado por un solo reclutador de ciclo completo o una agencia de reclutamiento de ciclo completo.
Proceso de Reclutamiento de Ciclo Completo
El proceso de reclutamiento de ciclo completo incluye seis etapas: preparación, abastecimiento, evaluación, selección, contratación e incorporación.
Preparando
La primera etapa del proceso de reclutamiento de ciclo completo es la etapa de preparación. Un reclutador comenzará esta etapa trabajando con un gerente de contratación para identificar una necesidad de contratación y crear una persona: un perfil ficticio del candidato ideal de su empresa.
Durante el próximo paso de la etapa de preparación, el reclutador y el gerente de contratación determinarán la compensación que se le ofrecerá a un candidato. Esta información se utilizará para crear una publicación de trabajo que incluya una descripción general del puesto, las responsabilidades, el rango salarial, los beneficios y la información sobre la empresa.
Abastecimiento
Después de crear una persona y una publicación de trabajo, un reclutador utilizará el boca a boca, el reclutamiento interno, las referencias de empleados, las redes sociales, las bolsas de trabajo o los sitios web de carreras como LinkedIn y Glassdoor para encontrar personas que buscan trabajo que se ajusten a la persona ideal del candidato.
Poner en pantalla
Después de encontrar candidatos potenciales, un reclutador revisará cuidadosamente los currículos y las cartas de presentación de los solicitantes con la ayuda del software de recursos humanos. Luego, el reclutador realizará una pantalla telefónica o una entrevista a pedido.
Para la mayoría de los líderes de adquisición de talentos, la selección de currículums es la parte más desafiante y que consume más tiempo del reclutamiento.
Seleccionando
Después de seleccionar y preseleccionar a los candidatos, el reclutador determinará qué candidato es el más adecuado para el puesto mediante la realización de entrevistas presenciales o virtuales.
Un reclutador hará preguntas detalladas a los candidatos para obtener más información sobre sus antecedentes y calificaciones profesionales durante una entrevista cara a cara. El reclutador también puede hacer que los candidatos completen asignaciones de escritura o una serie de tareas para demostrar que son una buena opción para el puesto.
Una vez que el reclutador selecciona al mejor candidato, verificará las referencias del candidato u ordenará una verificación de antecedentes.
Contratación
La etapa de contratación es la más importante del proceso.
Después de elegir al mejor candidato para el puesto, el reclutador contactará al candidato con una oferta de trabajo oficial y es posible que tenga que negociar los términos de la oferta. El candidato puede sentirse más cómodo al recibir una oferta de trabajo del reclutador de ciclo completo en lugar del gerente de contratación porque el reclutador ha sido el contacto principal del candidato durante todo el proceso de contratación.
Inducción
La etapa final del proceso de reclutamiento de ciclo completo es la etapa de incorporación. Durante la etapa de incorporación del proceso, un empleado se integra en la empresa. El reclutador de ciclo completo familiarizará al nuevo empleado con la cultura de la empresa y los miembros del equipo mediante una orientación de bienvenida o un camino introductorio.
Estrategia de reclutamiento de ciclo completo
- Identificar al candidato ideal para el puesto.
- Encuentra posibles candidatos.
- Revisar los currículos y las cartas de presentación de los candidatos.
- Realice entrevistas presenciales o virtuales con los candidatos preseleccionados.
- Contacta con el mejor candidato con una oferta de trabajo oficial.
1. Identificar al candidato ideal para el puesto.
Una persona candidata es una descripción de su candidato ideal. La creación de una persona candidata ayudará a su reclutador a elegir al mejor candidato para el puesto al perfeccionar los criterios que debe cumplir su candidato ideal.
Para crear una persona, comience haciéndose preguntas sobre su candidato ideal para identificar sus habilidades, calificaciones, experiencia, educación y antecedentes. Por ejemplo, ¿en qué industria trabajan actualmente? ¿Tienen el puesto para el que está contratando? ¿Cuáles son sus objetivos profesionales? ¿En qué ambiente de trabajo prosperan?
Una vez que haya respondido las preguntas, entreviste a los gerentes de su empresa que supervisarían a su candidato ideal y pregunte sobre las habilidades que ayudarían a los empleados a prosperar en el puesto. Use las recomendaciones de los gerentes para ayudar a crear la personalidad de su candidato ideal.
2. Encuentra candidatos potenciales.
Cree anuncios que se dirijan a los solicitantes de empleo que se ajusten a su perfil de candidato ideal. Publique los anuncios en sitios web de redes sociales y bolsas de trabajo como LinkedIn, Facebook y Glassdoor para llegar a candidatos potenciales que buscan nuevos puestos.
También puede usar promociones y transferencias para reclutar empleados existentes que puedan calificar para el puesto. El reclutamiento interno puede ayudar a su empresa a reducir el tiempo de incorporación, aumentar la moral y ahorrar tiempo y dinero.
3. Revise los currículos y las cartas de presentación de los candidatos.
Utilice el software de seguimiento de candidatos (ATS) para escanear los currículos y las cartas de presentación de los candidatos en busca de criterios que coincidan con su perfil de candidato ideal, como educación, años de experiencia y títulos de trabajos anteriores.
Si está revisando currículums y cartas de presentación manualmente, escanee cada currículum en busca de palabras clave que coincidan con el puesto vacante. Luego, sepárelos en 3 categorías: currículos que no cumplan con los criterios para el puesto, currículos que cumplan con algunos de los criterios y currículos que cumplan con todos los criterios. Vuelva a verificar los currículos en cada categoría.
Coloque a los candidatos que se acerquen más al perfil de candidato ideal de su empresa en una lista de preseleccionados.
4. Realizar entrevistas presenciales o virtuales con los candidatos preseleccionados.
Entrevistar a los candidatos preseleccionados puede ayudarlo a encontrar la mejor opción para el trabajo. Al entrevistar a los candidatos, puede obtener más información sobre sus experiencias y calificaciones, su potencial para adaptarse a la cultura de su empresa y sus habilidades blandas, como la forma en que se desempeñan bajo presión.
Realizar entrevistas estandarizadas también puede ayudarlo a ver a los candidatos de manera objetiva y evitar sesgos en el proceso de contratación.
5. Contacta al mejor candidato con una oferta de trabajo oficial.
Después de realizar entrevistas, extienda una oferta de trabajo oficial al mejor candidato. Indeed recomienda ponerse en contacto con el candidato por teléfono el mismo día de su entrevista final o en el plazo de un día después de tomar su decisión.
Beneficios del Reclutamiento de Ciclo Completo
El reclutamiento de ciclo completo mejora la eficiencia del proceso de contratación de cinco maneras clave:
Contratación más rápida
El proceso de contratación de ciclo completo reduce el tiempo de contratación, lo que hace que el proceso de contratación sea más eficiente. El tiempo de contratación es una medida del tiempo entre el momento en que un candidato ingresa a la canalización y el momento en que se contrata oficialmente. Un tiempo de contratación más corto reduce el riesgo de que una empresa pierda candidatos altamente calificados que pueden estar entrevistando simultáneamente en otras empresas.
Estrategia optimizada
El uso de una estrategia de contratación de ciclo completo agiliza el proceso de contratación. Elimina los retrasos causados por las brechas de comunicación porque el proceso lo maneja un solo reclutador o agencia que puede construir una estrategia simple y seguirla hasta el final.
Mejor calidad de contratación
La calidad de la contratación mide el valor que una nueva contratación aporta al éxito general de una empresa. Mejorar la calidad de la contratación aumenta el compromiso de los empleados, mejora la satisfacción laboral y los niveles de productividad, y reduce los costos de rotación.
Un reclutador de ciclo completo implementa un proceso más personalizado y completo que un reclutador tradicional. Como resultado, el reclutamiento de ciclo completo mejora la calidad de la contratación al identificar con precisión al mejor candidato para un puesto.
Mayor responsabilidad
Debido a que una persona administra todo el proceso de reclutamiento de ciclo completo, todos los éxitos y fracasos del proceso son su responsabilidad. El reclutador se beneficia de esta responsabilidad porque no puede perder a un candidato por los errores de otra persona.
Comunicacion mejorada
En el reclutamiento de ciclo completo, los candidatos permanecen en comunicación con una sola persona durante todo el proceso de contratación. Por lo tanto, el proceso alivia cualquier posible preocupación que un candidato pueda tener sobre los retrasos causados por la falta de comunicación entre el personal de contratación.
Resultados del proceso de reclutamiento de ciclo completo
Un proceso de reclutamiento de ciclo completo bien ejecutado dará como resultado un empleado que se sienta preparado en su primer día. Todo esto es gracias a un reclutador de ciclo completo que los guió a través del proceso de contratación, mantuvo la comunicación y brindó la información necesaria sobre el puesto de trabajo y la empresa.