Si su flujo de trabajo implica almacenar información confidencial en Microsoft Word u otras aplicaciones de Office, es posible que desee considerar la protección de sus documentos con contraseña. Por ejemplo, es posible que deba almacenar un documento de Word que contenga información confidencial en una carpeta pública para que otros puedan acceder fácilmente. En este caso, probablemente debería encriptar el archivo y compartir la contraseña solo con aquellos que necesitan acceder al documento. Siga esta guía mientras le contamos cómo proteger con contraseña un documento de Word.
Microsoft Word: proteger con contraseña un documento en Windows
Siempre se recomienda poner una contraseña segura en sus documentos que contienen información confidencial. Ahora, siga estos pasos para proteger con contraseña su documento de Word en Windows.
- Inicie Microsoft Word en su máquina Windows y abierto un documento.
- Ir Expediente > clic Proteger documento > clic Cifrar con contraseña.
- Ahora ingrese su contraseña deseada y haga clic en Okay. Tendrá que volver a ingresar su contraseña para confirmar, haga eso y presione Okay.
- Una vez hecho esto, habrá protegido con contraseña su documento de Word. Ahora, cuando cierre y vuelva a abrir su documento, no se abrirá sin ingresar la contraseña.
Microsoft Word: cifrar un documento en una Mac
Siga estos pasos para poner una contraseña en un documento de Word en una Mac.
- Inicie Microsoft Word en su Mac y abierto un documento.
- En la cinta arriba, golpea revisión > clic Proteger > clic Proteger documento.
- Ahora configure su contraseña deseada para abrir el documento y haga clic en Okay. Se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña para confirmar, haga eso y presione Okay.
- También puede establecer una contraseña para modificar el documento.
Así es como puede cifrar su documento en Microsoft Word, de modo que si alguien intenta entrar en su cuenta, no podrá robar su información confidencial. Además, puede repetir estos mismos pasos en una PC o Mac para proteger con contraseña una presentación de PowerPoint o incluso un libro de Excel.
Para obtener más tutoriales, visite nuestra sección Cómo.
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